Job 1 Office-Manager/in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: 1 Office-Manager/in
Arbeitsbeschreibung:
Die SMART ENERGY PERSONAL GmbH wurde als Tochter der SMART ENERGY SERVICES GmbH im Mai 2015 gegründet. Die
SMART ENERGY PERSONAL hat ihren Sitz in Wien und unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen.
In diesem Zusammenhang suchen wir für ein namhaftes Unternehmen mit Standort Wien eine/n engagierte/n
1
1 Office-Manager/in
Es erwartet Sie
- Sie unterstützen selbstständig und eigenverantwortlich die Geschäftsführung und das gesamte Team in allen laufenden administrativen Angelegenheiten
- Sie erstellen Berichte und Auswertungen (Kennzahlen, Abweichungsanalysen)
- Sie übernehmen alle Office Agenden wie Schriftverkehr, Ablage, Archivierung, Projektadministration, Verwaltung von Kundendaten
- Sie sind für die Kommunikation bzw. Korrespondenz mit Kunden, Großkunden und Geschäftspartnern verantwortlich
- Sie übernehmen die Terminverwaltung und -koordination
- Sie führen Protokolle und erstellen Präsentationsunterlagen
- Die Erfassung, Weiterleitung und Dokumentation von Support-Tickets runden Ihr Aufgabenprofil ab
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Freude am Aufbereiten und Analysieren von Kennzahlen
- Erfahrung im Office Management von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- der Tätigkeit angemessene Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche, sympathische und positive Persönlichkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten und Denken
- Diplomatisches Geschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eigentümergeführtes Unternehmen, das viele Entscheidungsfreiräume ermöglicht
- Herausfordernde Aufgaben in einem sehr guten Betriebsklima
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Modernes, barrierefreies Büro in zentraler Lager
- Büroarbeitszeiten Montag bis Freitag
- Abhängig von der beruflichen Qualifikation wird ein kollektivvertragliches Bruttojahresgrundgehalt ab € 22.904.- mit Bereitschaft zur Überzahlung geboten
Interesse an dieser Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!
www.smart-es.at/smartEP Das Mindestentgelt für die Stelle als
1 Office-Manager/in
beträgt 22.904,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung
Vertragstyp: contracttohire
Mindestlohn: 22904
salary_payingIntervalCode: Month
Angestelltenname: siehe Beschreibung
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Zimmerei Grgic - 2018-07-23 - unspecified
Zimmermädchen/-burschen -
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