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Job Administration Assistant m/w unspecified Lithoz - Jobangebote

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Berufsbezeichnung: Administration Assistant m/w

Arbeitsbeschreibung:
Die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und Generativen Fertigungssystemen (3D-Druck) für Bauteile aus Hochleistungskeramik. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten Produkten in einem internationalen und wachsenden Geschäftsumfeld. Ab sofort suchen wir für unseren Standort Wien 1 Administration Assistant m/w für Vollzeit oder aber auch Teilzeit am Nachmittag (Mo.- Fr. ab ca. 12 Uhr)

20 - 38,5 Wochenstunden nach Absprache

Ihre Aufgaben bei Lithoz:

- Selbstständige Übernahme von div. administrativen Aufgaben

- Allgemeine Assistenztätigkeiten und Office Management-Agenden

- Bearbeitung der Eingangsrechnungen

- Unterstützung und Vorbereitung fur die Buchhaltung

- Dienstreisebuchung und -abrechnung

- Rechnungslegung und Mahnwesen

- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen

- Betreuung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale, Besucherempfang und Bewirtung

Ihre Qualifikation:

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HASCH) erwünscht

- Idealerweise einschlägige Erfahrungen in ähnlichen Positionen

- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was zeichnet Sie aus?

- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen

- Hands-on-Mentalität und Stressresistenz

- Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

- Verlässlichkeit und diskreter Umgang mit Informationen

- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise

- Flexibilität und Interesse an den Herausforderungen eines wachsenden Unternehmens

Was wir Ihnen anbieten:

- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der je nach Qualifikation weitere Tätigkeitsfelder umfassen kann

- Eine langfristig angelegte und interessante Tatigkeit in einem international agierenden Unternehmen,

das High-End-Technologie entwickelt und vertreibt

- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum fur eigene Ideen

- Ein junges und engagiertes Team, das großen Wert auf Kollegialität legt und familiäre Atmosphäre bietet

- Werteorientierte Unternehmenskultur sowie flache Hierarchien

- Firmenevents

- Das monatliche kollektivvertragliche Mindest-Bruttogehalt liegt bei EUR 1.646,15 für

38,5 Wochenstunden.

- Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an Frau Roxana-Petronela Nechifor

( jobs (at) lithoz.com ).

Gerne stehen wir Ihnen vorab telefonisch (01/9346612-227) für Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Das Mindestentgelt für die Stelle als Administration Assistant m/w beträgt 1.646,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung,  siehe Inserat

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: Lithoz

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