Job Administration Assistant (m/w) Wien siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Administration Assistant (m/w)
Arbeitsbeschreibung:
Für unseren Kunden, ein renommiertes Hotel im 7. Wiener Gemeindebezirk, suchen wir im Rahmen einer Vorauswahl ab sofort
1 Administration Assistant (m/w)
~~~ für die Unterstützung der Direktion in allen Belangen ~~~
Zu Ihren Aufgaben zählen:
* Office - Management Aufgaben (wie z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der
Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächsprotokollen etc.)
* Erstellung der Tagesabschlüsse und Führung des Kassabuches
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat
(Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage)
* Selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz
* Übernahme und Betreuung von Sonderprojekten
* Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie
Kommunikation zu den Dienstleistern/innen und Lieferanten/innen
* Protokollführung bei Managementmeetings
* Mitarbeit und Unterstützung in allen Abteilungen
Sie verfügen über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Berufserfahrung in der Hotellerie
* Gehobene Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
weitere Fremdsprache von Vorteil
* Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Zuvorkommendes Auftreten sowie gute Umgangsformen
Arbeitsort:
1070 Wien
Arbeitszeit:
Vollzeitbeschäftigung, nach Absprache
Entlohnung:
Das Mindestentgelt beträgt monatlich EUR 2.000,- brutto. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung, ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
Wenn für Sie die Liebe zum Beruf, Flexibilität und der professionelle Umgang mit den Gästen zum Selbstverständnis gehören, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
*******************************
Diese Stelle wird über ein VORAUSWAHLVERFAHREN des AMS Hietzinger Kai besetzt
*******************************
Bitte bewerben Sie sich im Rahmen der Vorauswahl persönlich,
===>> jeweils Dienstag und Donnerstag von 08:30 bis 11:00 Uhr im
AMS Wien Hietzinger Kai, Fachzentrum für Fremdenverkehr
Hietzinger Kai 139 - Eingang Preindlgasse
1130 Wien (U4-Station Ober St. Veit)
bei Frau Petra Lipp-Herrmann , 3. Stock, Zimmer 3.030
* Bitte bringen Sie UNBEDINGT DIESES SCHREIBEN sowie Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) mit!
(Bestenfalls auf USB-Stick)
* Keine Terminvereinbarung in der Infozone des AMS Hietzinger Kai notwendig!
* Bei großem KundInnenandrang kann es zu Wartezeiten kommen!
************************************ Das Mindestentgelt für die Stelle als Administration Assistant (m/w) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Stunden pro Woche: 40,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: WIEN
Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Land: Österreich
Region: Wien
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben:
Terminvereinbarung durch den Arbeitgeber (siehe Beschreibung)
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