Job Administration Manager (m/w) unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Administration Manager (m/w)
Arbeitsbeschreibung:
Unser Kunde gehört zu einer kleinen Gruppe von dynamischen Hotels, die ein... 1 Administration Manager (m/w)
~~~ Schwerpunkt Finazbuchhaltung und Sachbearbeitung - ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt ~~~
Gemeinsam mit dem General Manager Christian und dem/der HR Manager/in zieht der/die Administration & Accounting Manager/in die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen.
Wie sieht der Tag aus?
* Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung, sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
(Mahnlisten, Kontrolle)
* Vorkontierung der Eingangsrechnungen und Rechnungsprüfung, insbesondere Reisekostenabrechnungen
* Kreditkartenverwaltung und -Abrechnung
* Fertigstellung der erforderlichen Unterlagen für Monatsabschluss und Jahresabschluss
* Vorprüfung von Investitionsanträgen
* Vorprüfung von Investitionsanträgen
* Administrative Schnittstelle zwischen Headoffice Mitarbeitern und Fibu
Was sollte man im Gepäck haben?
* Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Sachbearbeitung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Vorzugsweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Hotel- oder Gastronomiehintergrund
* sehr guter Umgang mit allen MS Office Anwendungen
* Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, sowie gute Englischkenntnisse
* Flexibilität, Belastbarkeit und gepflegtes Auftreten
* Mut Entscheidungen zu treffen und Offenheit, wenn`s mal nicht die Richtige war
Und worauf kommt's an?
Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen, damit sie auf jedes Gegenüber individuell und mit Freude eingehen können. Bei dem Spagat zwischen Lässigkeit und Professionalität ist Fingerspitzengefühl gefragt, aber es dauert nicht lange, dann hat man den Dreh raus.
Wer ist Teil des Teams?
Mitarbeitende mit Persönlichkeit und Interesse über ihren Arbeitsplatz hinaus schärfen das Profil des Produkts. Es wird Wert auf eine unkomplizierte Zusammenarbeit gelegt, denn hier packt jede/r mit an und übernimmt Verantwortung. Hier trifft man auf ein starkes Miteinander, gemeinsam Interessen und eine ordentliche Portion Spaß. Für Ideen und Lösungen gibt es regen Austausch - in der Abteilung, im Hotel und im ganzen Unternehmen.
Wo kann es gemeinsam hingehen?
Gemeinsam werden Sie auf Ihren Weg begleitet. In diesem wachsenden Unternehmen hat jeder die Chance auf Entwicklung. Mit regelmäßigen Feedback, einem großen Trainingskonzept und nicht zuletzt mit Vertrauen werden die Mitarbeiter/innen auf allen Ebenen gefördert. Ob als interne/r Trainer/in, Fachspezi oder Querdenker/in, gelenert von voneinander sowie von externern Expert/innen.
Entlohnung:
Der Kollektivvertragslohn liegt bei € 2.200,-- Brutto pro Monat, die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden. (Stand 01. Mai 2018)
Arbeitszeit:
Vollzeitbeschäftigung, nach Absprache
Arbeitsort:
1070 Wien
Wenn Sie ein Teil des Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
*****************************
Diese Stelle wird über ein VORAUSWAHLVERFAHREN des AMS Hietzinger Kai besetzt
*****************************
Bitte bewerben Sie sich im Rahmen der Vorauswahl persönlich,
===> jeweils Dienstag und Donnerstag von 08:30 bis 11:00 Uhr im
AMS Wien Hietzinger Kai, Fachzentrum für Fremdenverkehr
Hietzinger Kai 139 - Eingang Preindlgasse
1130 Wien (U4-Station Ober St. Veit)
bei Frau Lipp-Herrmann, 3. Stock, Zimmer 3.030
* Bitte bringen Sie UNBEDINGT DIESES SCHREIBEN sowie Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) mit!
(Bestenfalls auf USB-Stick)
* Keine Terminvereinbarung in der Infozone des AMS Hietzinger Kai notwendig!
* Bei großem KundInnenandrang kann es zu Wartezeiten kommen!
Wie Sie sich bewerben:
Persönliche Bewerbung, hr.wien (at) 25hours-hotels.com
Vertragstyp: contracttohire
Mindestlohn: 2200
salary_payingIntervalCode: Month
Angestelltenname: siehe Beschreibung
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