Job Administrative Assistenz (Ersatzkraft) Wien siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Administrative Assistenz (Ersatzkraft)
Arbeitsbeschreibung:
Universität des Lebens. Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.
Im Büro des Rektorats kommt es zur Besetzung einer Stelle mit
1 Administrative Assistenz
(Ersatzkraft)
(Kennzahl 79)
Beschäftigungsausmaß: 35 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.10.2016, vorerst befristet bis Ende des
Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.681,30
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
* Sekretariat des Rektors und der Vizerektor/inn/en
* Komplexes Termin- und Reisemanagement
* Behandlung schriftlicher und telefonischer Anfragen (Deutsch und Englisch)
* Veranstaltungsorganisation
* Vorbereitung von Meetings
* Protokollführung
* Bearbeitung diverser Abrechnungen
* Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsagenden
Erwünschte Qualifikationen
* Matura oder gleichwertige Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz/Vorstandssekretariat
* Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
* Hohe Organisationskompetenz und Belastbarkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
* Perfekte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Loyalität, Verschwiegenheit und kund/inn/enorientiertes Auftreten
* Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Erscheinungstermin: 06.07.2016
Bewerbungsfrist: 27.07.2016
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte
Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der
bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an das Personalmanagement, Kennzahl 79,
der Universität für Bodenkultur, 1190 Wien, Peter Jordanstraße 70;
E-Mail: kerstin.buchmueller (at) boku.ac.at;
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerberinnen und Bewerber haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener
Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
www.boku.ac.at
Vizerektor für Personal und Organisationsentwicklung:
Univ.Prof. DI Dr. Georg Haberhauer, MBA Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistenz
(Ersatzkraft) beträgt 1921,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Stunden pro Woche: 35,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Wien
Stellenkurzbeschreibung: Wirtschafts- und Produktionsingenieure
Land: Österreich
Region: Wien
Vertragslaufzeit: Befristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Fachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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