Job Assistent/in der Geschäftsleitung Nordburgenland siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Assistent/in der Geschäftsleitung
Arbeitsbeschreibung:
Wir suchen für unseren Auftraggeber im Bezirk Eisenstadt 1 Assistent/in der Geschäftsleitung
In dieser Vertrauensposition unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen/organisatorischen sowie kaufmännischen Agenden insbesondere betreffend die Bereiche Personal-/Rechnungs-/Finanz-/Beschaffungswesen sowie Rechtsangelegenheiten.
Organisation - Projektmanagement
- Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Abwicklung von eigenständigen Projekten im Unternehmen sowie selbstständige Betreuung interner Abläufe
- Laufende Überarbeitung und Anpassung von Unternehmens-/Management-Richtlinien und IKS
- Erstellung Präsentationsunterlagen und Berichten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Aufsichtsrats-/Vorstands-/ Beiratssitzungen inkl. Protokollführung und Umsetzung von Beschlüssen
Personalwesen
- Mitarbeit bei der Unternehmens- und Personalentwicklung
- lfd. Evaluierung und Aktualisierung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
- lfd. Evaluierung und Aktualisierung von Personalverwaltung und Personalcontrolling
- Schnittstelle zu Betriebsrat & Personalverrechnung
Rechnungs-/Finanz-/Beschaffungswesen
- Mitarbeit bei Budgeterstellung sowie Bilanzierung
- lfd. Evaluierung und Analyse des Kostencontrollings
- lfd. Erstellung von Forecasts sowie Liquiditätsplanung
- Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung
Controlling Reporting Berichtwesen Statistik
- Evaluierung, Aktualisierung und Durchführung unternehmensspezifischer Kennzahlenanalysen
- Analyse von externen und internen Statistiken und Betriebs-/Projekt-/Produktions-Ergebniscontrolling
- Umsetzung des laufendes Finanz-Reportings
- Projektcontrolling
Rechtsangelegenheiten
- Vertragsprüfung sowie inhaltliche und organisatorische Verwaltung von Verträgen
(Büro-/Raumvermietung, Versorgungsverträge und Versicherungen)
- insbesondere gesellschafts-, steuer- und arbeitsrechtliche Aspekte
Mindestentgelt € 2.500,- brutto bei VZ, Überzahlung nach Qualifikation möglich.
Das Arbeitsmarktservice führt für den Betrieb eine Vorauswahl durch. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (nicht mehr als 4 MB) an: christine.fischl (at) ams.at
Bitte führen Sie im Betreff Ihrer Bewerbung unbedingt die Auftragsnummer (ADG-Nummer) an!
Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Eisenstadt
Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Land: Österreich
Region: Nordburgenland
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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