Job Assistent/in der Geschäftsleitung Sankt Pölten siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Assistent/in der Geschäftsleitung
Arbeitsbeschreibung:
Das Arbeitsmarktservice St. Pölten sucht für eine Fachhochschule Persönlichkeiten mit Expertise und Engagement.
Die Fachhochschule ist lokal verankert, global vernetzt und steht für qualitätsvolle Hochschulausbildung in den Bereichen Medien, Informatik, Verkehr, Gesundheit und Soziales. Die Verbindung der Themengebiete in Lehre und Forschung schafft Raum für interdisziplinäre wissenschaftliche Erkenntnisse, Produkte und Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft. Rund 2.300 Studierende erhalten in 17 Studiengängen und in zahlreichen Weiterbildungslehrgängen eine akademische Ausbildung mit Praxisbezug auf höchstem Niveau.
Für das Department Medien und Digitale Technologien suchen wir zum ehest baldigen Eintritt eine/n engagierte/n
> 1 Assistent/in der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführungsassistenz
* Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. inhaltliche Aufbereitung von Daten und Unterlagen
* Übernahme von administrativen Agenden im Office-Management:
Dokumentation: Verwaltung der Ablage (elektronisch und physisch)
Aktualisierung und Wartung von Unterlagen
Betreuung des Sitzungsraumes der Geschäftsführung
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kfm. Ausbildung auf Maturaniveau
* Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
* Sharepoint und/oder DPW-Kenntnisse von Vorteil
* Englisch in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Verlässlichkeit und Belastbarkeit
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
Es erwartet Sie ein spannendes, vielfältiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit besten Berufsperspektiven und laufender Weiterbildung. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenverantwortlich in einer dynamischen Umgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Geschäftsführungssekretariat ist an einer Erhöhung des Männeranteils interessiert und deswegen ermutigen wir auch gerne Männer, sich zu bewerben.
Als Mindestentgelt für diese Position (auf Basis VZ/40 Wstd.) sind brutto/mtl. 2.000,- vorgesehen, Überzahlung ist unter Berücksichtigung der internen Gehaltsstruktur möglich.
Das AMS führt für das Unternehmen eine Vorauswahl durch.
Deswegen senden Sie bitte ausschießlich an die unten angeführte Adresse folgende Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungsschreiben (warum Sie sich für die Stelle bewerben)
Lebenslauf (aktuell und mit Foto)
unter Angabe der Auftragsnummer: J7807378
per e-mail:
bewerbung-nord.st_poelten (at) ams.at
Bei erfolgreicher Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Sollten Sie diese nicht erhalten, überprüfen Sie die Schreibweise der Mailadresse und probieren Sie es bitte nochmals.
per Post:
Arbeitsmarktservice St. Pölten
Auftragsnummer: J7807378
z.H. Fr. Brigitte Ecker
Daniel Gran Straße 10
3100 St. Pölten
Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Stunden pro Woche: 20,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: St.Pölten
Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Land: Österreich
Region: Sankt Pölten
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Teilzeit
Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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