Job Assistent/in der Geschäftsleitung Wien siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Assistent/in der Geschäftsleitung

Arbeitsbeschreibung:
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Bauprozessoptimierung (Unternehmensberatung & IT). Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in Wien suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte

1 Assistent/in der Geschäftsleitung

Zu ihren Aufgabenschwerpunkten zählen:

- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Dokumentenmanagement und Ablage, Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, selbstständige Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Gästen, etc.)

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

- Schnittstelle zur Buchhaltung - sachliche Überprüfung und Erledigung sämtlicher Abrechnungen und Zahlungen, Reisekostenabrechnungen und Barauslagen

- Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsführungsmeetings und Präsentationen, sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops

- Kommunikative Schnittstelle zwischen Management und Team

- Übernahme von Teilprojekten nach Bedarf

Anforderungsprofil:

- Sie verfügen über eine einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin auf Managementebene.

- Sie haben fundierte und professionelle Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Sie sind verantwortungsbewusstes Organisationstalent und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative. Loyalität und Diskretion

- Sie sind sprachlich - schriftlich wie mündlich - außerordentlich gewandt und können mit sehr unterschiedlichen Gruppen von Menschen respektvoll, flexibel und angemessen kommunizieren

- Sie sind in der Lage, strategisch zu denken und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Flexibilität und Kreativität aus.

- Sie arbeiten strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert und sind in der Lage, betriebswirt-schaftliche Zielstellungen und Bewertungen in ihre Arbeit einzubeziehen.

- Sie haben Erfahrung in buchhalterischen Abläufen (Abrechnung, Lohnbuchhaltung, finanziellen Abschlüssen)

- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einer zukunftsorientierten Branche mit einem Mindestgehalt laut KV und mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und (Berufs-)Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf mit Foto und Bewerbungsschreieben), die Sie bitte an Herrn Mag. Tengg, an: personal (at) hiq-solutions.at senden. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 1.885,01 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Stunden pro Woche: 40,00

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: WIEN,ALSERGRUND

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Wien

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber