Job Assistent/in der Geschäftsleitung Wiener Umland/Südteil siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Assistent/in der Geschäftsleitung

Arbeitsbeschreibung:
Personal- und Logistikunternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf sucht 1 Assistent/in der Geschäftsleitung .

Als Assistent/in der Geschäftsleitung gehören laufende Betreuung und Organisation

unserer Services zu Ihren Hauptaufgaben. Sie unterstützen direkt die Geschäftsleitung

in den Bereichen Marketing, Controlling und Vertrieb.

Aufgaben

* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

(Terminkoordination, Korrespondenz, telefonische Kundenbetreuung,

Angebotserstellung, Ablage, Fristen verwalten)

* Vorbereitung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch

* Reisemanagement, sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung

* Wartung der Kundendatenbank

* Rechnungskontrolle und einfache Buchhaltungsvorbereitung

* Korrespondenz auch in Englisch

* Gästebewirtung

Voraussetzungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau)

* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbareren Position

* Erfahrung in Kundenbetreuung und -beratung

* Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

* Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe

* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

* Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

* Sehr gute Englischkenntnisse

* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

* Hohes Engagement, Einsatzfreude und Eigeninitiative

* Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

* Offenheit gegenüber neuen Medien

KONTAKT:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: office (at) wls.at

Arbeitszeiten:

Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15-20 Stunden/Woche, nach Absprache

(Erweiterung auf Vollzeit möglich)

Dienstgeber:

Phönix Personal & Logistik GmbH

Wiener Neudorf

Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Stunden pro Woche: 15,00

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: Wiener Neudorf

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Wiener Umland/Südteil

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Teilzeit

Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber