Job Assistent/in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Assistent/in
Arbeitsbeschreibung:
Die Kammer der ZiviltechnikerInnen - ArchitektInnen und IngenieurInnen - für Wien, Niederösterreich und Burgenland sucht 1 Assistent/in
mit Freude an Technik und Baukultur
ab spätestens 9/ 2018
Eingliederung der Position: Assistenz - MVw/ Gremien
Bereich: Kammer Administration
Gehaltsstufe: FS II oder EX
Formaler Rahmen:
* Stundenanzahl: Vollzeit
* Vertragsart: Angestelltenverhältnis, unbefristet
* Arbeitsplatz: Kammer für Ziviltechniker(innen) Wien 4, Karlsgasse 9
* Reiseaktivität: geringfügig, Regelfall Kammerbreich WNB
Ausbildung:
* Mindestanforderung:
Kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokaufmann/-frau, HAS)
Berufserfahrung/Fachliches Know-how:
* Kenntnisse klassischer Assistenzfunktionen (Terminkoordination,
Protokollerstellung, Sitzungsvorbereitung, Schriftverkehr,
mail- Korrespondenz, Vorstandsassistenz und Gremienbetreuung, Administration)
Sprachkenntnisse:
* Deutsch fließend (in Wort und Schrift)
* Englisch (in Wort und Schrift, kommunikationsfähig)
EDV Kenntnisse:
* MS Office
* Bereitschaft zum Erlernen "hausinterner Systeme" (wie Datenbanken)
Ziele: Fokus Mitglieder ("Intern"), Behörden, Aufraggeber und Interessenten
("Extern"), ZT-Anwärter(innen)
* Erster Ansprechpartner - freundlich, höflich ("Visitenkarte der Kammer")
* Ernst nehmen der Anliegen und Interessen der Kammer inkl. Mitglieder und Externer vertreten
* Professioneller Telefonkontakt (Kurze Abhebezeit, Freundlichkeit, Kompetenz),
Parteienverkehr und Schriftverkehr
(Mail; Reaktionszeiten, Wortwahl, korrekte Rechtschreibung, etc.)
* "Filterfunktion" zwischen externen Ansprechpartnern und Funktionären (Organisation)
* Sicherstellen der Erreichbarkeit zu den vereinbarten Zeiten (MO-FR: 8.00-17.00)
Ziele: Fokus Kolleg(innen), "leitende" Funktionäre
* Assistenzleistung, Organisatorische Unterstützung der Funktionäre (Protokolle,
Termine, Sitzungsorganisation)
* Selbständige Arbeitseinteilung, Prioritätensetzung,
Organisation des Workflows im Assistenz-Teams
* Selbständige Lösungsfindung innerhalb des selbstorganisierten Assistenz-Teams
in Bezug auf bereichsrelevante Themen
Hauptaufgaben:
A- Erstkontakt
* Erste Anlaufstelle für Mitglieder und externe Ansprechpartner
* Sinnvolles Verteilen der Anliegen an den richtigen Bereich
* Aktive Terminvereinbarung und Korrespondenz für Funktionäre mit Behörden,
politischen Instanzen etc.
B- Service / Mitglieder
Servicefunktionen:
* Nachfolgebörsen Hilfe in Notsituationen (Ableben, ..)
* Darstellen von Fördermöglichkeiten Jobbörse (Angebot/ Nachfrage)
* Betreuung Anwärterinnen und Beginner(innen)
* Infopakete für Berufsanwärter
* Möglichkeit und Motivation zum Feedback; Termine öffentlich einsehbar
Weitere Informationen über die ausgeschriebene Stelle und über uns entnehmen Sie bitte unserer homepage: wien.arching.at
Je nach konkreter Berufserfahrung und Qualifikation ist ein monatliches Bruttogehalt von EUR 1.900,00 (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit Lebenslauf und Arbeitsproben via E-Mail an kammer (at) arching.at übermitteln.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in beträgt 1800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung
Vertragstyp: contracttohire
Angestelltenname: siehe Beschreibung
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