Job Assistent und Sachbearbeiter für die Personalabteilung Linz-Wels Stadtgemeinde Leonding - Jobangebote

Berufsbezeichnung:
Assistent und Sachbearbeiter für die Personalabteilung

Arbeitsbeschreibung:
AMS - Wir verbinden Mensch und Arbeit.

Stellenausschreibung der Stadtgemeinde Leonding

Gemäß § 9 des O... 1 Assistent und Sachbearbeiter für die Personalabteilung

vollbeschäftigt, VBI/c bzw. GD 18.5, Einstiegsgehalt in GD 18.5 € 1.917,48 monatlich brutto, bei anrechen-baren Vordienstzeiten entsprechend höher

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Büroorganisation und -verwaltung

- erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden, interne Telefondrehscheibe

- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Unterlagen

- Selbständiges Verfassen von Schriftstücken

- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Konten

- Betreuung des Anliegenmanagements

- Abwicklung von Seminaren und Dienstreisen

- Wartung und Überprüfen der Inhalte der Homepage/Intranet

- Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung von Agenden aus den Bereichen Personalservice, Recruiting und Projekten der Personalentwicklung

Fachliche Voraussetzungen:

Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann oder Abschluss einer Handelsschule oder 3jährigen kaufmännischen Fachschule, gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, Power Point, etc.).

Fachlich erwünscht:

Erfahrung in der Büroorganisation, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Voraussetzungen:

Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Fähigkeit zum vernetzten Denken.

Persönlich erwünscht:

Sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern, Kunden und Firmen, Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Bewerber/innen um diese freien Stellen haben weiters folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

- Österreichische Staatsbürgerschaft

- die volle Handlungsfähigkeit

- die persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind.

Da es sich nicht um Verwendungen handelt, die Inländern vorbehalten ist, wird die Voraussetzung der österreichischen Staatsbürgerschaft auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen auf Grund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren sind, wie Inländern.

Der erste Monat der Dienstverhältnisse wird als Probemonat vereinbart. Die Einreihungen erfolgen nach den Bestimmungen des Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes.

Die Bewerbungen sind unter Verwendung der aufliegenden bzw. in unserer Homepage zur Verfügung stehenden Bewerbungsbögen samt entsprechenden Unterlagen einzureichen.

BEWERBUNGSFRIST: 13.03.2016, aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind später einlangende Bewerbungen nicht mehr zu berücksichtigen.

Die Auswahl der Bewerber/innen erfolgt durch Vorstellungsgespräche bzw. Hearings. Seitens der Stadtgemeinde werden keinerlei Kosten, die Bewerber/innen durch die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch oder an sonstigen weiteren Terminen entstehen, übernommen.

Die Bewerber stimmen der elektronischen Verarbeitung ihrer Daten bei der Stadtgemeinde Leonding sowie der Weitergabe im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte bzw. zur Einbindung externer Berater zu.

Bewerbungsbögen erhalten sie im Rathaus Leonding, 2. Stock, Zimmer 204 (Tel.: 0732/6878, DW 6223) oder auf www.leonding.at

KONTAKT:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständige

Stunden pro Woche: 40,00

Angestelltenname: Stadtgemeinde Leonding

Arbeitgeber-Adresse: SFU Traun

Form von Kontakt: Frau Christa Pfriemer

Arbeitgeber Telefonnummer: +43 732 6878

Stellenkurzbeschreibung: Bürokräfte im Personalwesen

Land: Österreich

Region: Linz-Wels

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber