Job Assistentin mit Hands-on Mentalität - Vollzeitbeschäftigung Wien siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung:
Assistentin mit Hands-on Mentalität - Vollzeitbeschäftigung
Arbeitsbeschreibung:
Beteiligungsverwaltung in 1040 Wien mit einem offenen und familiären Arbeitsklima sucht ab sofort 1 Assistentin mit Hands-on Mentalität - Vollzeitbeschäftigung
TÄTIGKEITSBEREICHE:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablage, Schriftverkehr)
- Ausführung administrativer, organisatorischer Aufgaben und Sicherstellung einer optimalen Führung des Sekretariats (2 weitere Mitarbeiterinnen)
- Organisation von nationalen und internationalen Terminen und Reisen
- Kontrolle der Reiseabrechnungen
- Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten
- Terminvorbereitung - Mithilfe von Terminmappen (Unterlagen sammeln, aufbereiten)
- Überblick über alle offenen administrativen und organisatorischen Agenden
- Fachliche und persönliche Unterstützung der beiden Sekretärinnen bei Bedarf
- Organisation privater Termine, Agenden (Immobilien, etc.)
ANFORDERUNGEN:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- SAP Kenntnisse von Vorteil (speziell Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung von MitarbeiterInnen)
- sehr gute ENGLISCHKENNTNISSE in Wort und Schrift
- gutes Gespür für Menschen, Fingerspitzen- und Taktgefühl, Einfühlungsvermögen
- gutes Auftreten und Umgangsformen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- gute Organisationsfähigkeit und Selbstorganisation
- Genaue Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Textsicherheit und Sprach- sowie Zahlenaffinität
- Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und ein erhöhtes Maß an Flexibilität
- serviceorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft sowie hohe Loyalität und Diskretion
- Hausverstand, mitdenken, über den Tellerrand blicken
- Initiativ und Ausgeglichen
GEHALT: Nach Vereinbarung, je nach Praxis und Qualifikation ca. EUR 40.000 - 49.000 / Jahr
BEWERBUNG:
Es wird über das Arbeitsmarktservice eine Vorselektion durchgeführt!
Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie unter Angabe im Betreff ADG-Nr.: 7819855 per Email: bewerbung.hauffgasse (at) ams.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistentin mit Hands-on Mentalität - Vollzeitbeschäftigung beträgt 1.575,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Stunden pro Woche: 40,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Wien
Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatskräfte (allgemein)
Land: Österreich
Region: Wien
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Fachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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Reinigungskraft (m./w.) -
Reinigungspersonal und Hilfskräfte in Büros, Hotels und anderen Einrichtungen
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