Job Back Office MitarbeiterIn/ AdministratorIn unspecified ÖJAB - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Back Office MitarbeiterIn/ AdministratorIn

Arbeitsbeschreibung:
Die ÖJAB ist eine parteipolitisch und konfessionell unabhängige Jugendorganisation und eine der größten Heimträgerorganisationen in Österreich. Sie besteht seit über 70 Jahren. Als gemeinnütziger Verein betreibt die ÖJAB 30 Wohnheime in Österreich für 4.700 Studierende, SchülerInnen, Lehrlinge, junge ArbeitnehmerInnen, SeniorInnen und Flüchtlinge, führt Bildungsarbeit und Sozialprojekte durch und hat über 600 angestellte MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position:

1 Back Office MitarbeiterIn/ AdministratorIn

Wo: BPI der ÖJAB (Berufspädagogisches Institut der ÖJAB)

Ausmaß: Teilzeit (24 Stunden)

Wann: ab Juni 2019

Das BPI der ÖJAB qualifiziert Jugendliche und Erwachsene in technischen, kaufmännischen und sprachlichen Berufsausbildungen und bietet Berufsorientierung und Integrationsbegleitung in den Arbeitsmarkt.

"Bildung durch Zusammenarbeit" ist dabei der Leitgedanke.

IHRE AUFGABEN

. Im Vordergrund dieser vielschichtigen Aufgabe stehen klassische administrative Tatigkeiten im

Back Office, Terminkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz,

Akquirieren freier betrieblicher Stellen in Wien und Umgebung, sowie betriebliche

Betreuung und Beratung.

. In Ihrer Funktion als Schnittstelle sichern Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen

internen und externen PartnerInnen bzw. Partnerunternehmen und führen eine ausführliche

zugehörige Dokumentation und Berichtswesen.

. Mitarbeit in diversen internen und bereichsübergreifenden Projekten.

. Organisation von internen und externen Informationsveranstaltungen.

. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Bereichs- und Fachbereichsleitung.

. Mitarbeit in diversen internen und bereichsübergreifenden Projekten.

. Organisation von internen und externen Informationsveranstaltungen.

. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Bereichs- und Fachbereichsleitung.

IHR PROFIL

. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Tätigkeitsfeld.

. Freude an einer dienstleistungsorientierten, exakten sowie selbstständigen Arbeitsweise

. Zeitliche Flexibilität und Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit

. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes Auftreten und Freude

am KundInnenkontakt.

. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und versierter Umgang mit MS Office.

. Kenntnisse über den Wiener und Niederösterreichischen Arbeitsmarkt und dessen

Branchen von Vorteil.

WIR BIETEN IHNEN

. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und

verantwortungsvolle Aufgabe

. Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation

. Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.173,20

auf Vollzeitbasis (38 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung (at) oejab.at.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Back Office MitarbeiterIn/ AdministratorIn beträgt 2.173,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: ÖJAB