Job Büroleiter/in unspecified Lettershop & More - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Büroleiter/in

Arbeitsbeschreibung:
Lettershop & More GmbH ist ein Versand-Dienstleister für alle maschinellen Versandaufgaben wie Lasern, Falzen, Kuvertieren, Folieneinschlagen, als auch für die Verteilung von Drucksorten per Brief/Paket, als auch Konfektionier- und Abpackleistungen und die Produktion von Drucksorten.

Wir sind ein kleiner aufstrebender Verstand-Dienstleister, das derzeitige Team besteht aus 6 Leuten.

Monatlich werden zwischen 100 000 und knapp 1 Mio. Sendungen postgefertigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

1 Büroleiter/in mit Buchhaltungs- u. Lohnverrechnerkenntnisse

IHR AUFGABENGEBIET:

20-25% Buchhaltung inkl. Lohnverrechnung u Korrespondenz Organisation An-/Abmeldungen usw.

35-55% Auftragsbearbeitung(-Vorbereitung) nach Einarbeitungszeit

4-6% kleine Handarbeiten wie sorgfältige Bemusterung oder kleine Päckchen

6-10% Unterstützung bei Adobe InDesign, kleine Nachkorrekturen durchführen oder Standard-Aufträge verknüpfen (ca. 30-100 Stunden externer Software-Kurs notwendig!)

?? % emails/Telefon-Kontakt, gelegentlich persönlicher Kundenkontakt, Admin-Unterstützung wie Bestellungen, Organisation divers

WICHTIG:

- sind praktische ausreichende Erfahrungen für die selbständige Buchung bis zur Bilanz (extern)

- Buchhaltungskenntnisse inkl. Praxis bis zur Bilanz/einschließlich Bilanzierung

- logisches Verständnis für Abläufe zur Auftragsbearbeitung der sich ständig verändernden Jobs

- Organisationsfähigkeit und guter Umgang mit Stress

- Interesse an abwechslungsreicher Arbeit

VORTEILHAFT:

Bevorzugte Team-Arbeit, Selbstkontrolle und Organisationsfähigkeit (kleine u. große Aufgaben nach Dringlichkeit priorisieren u. kurzfristig adaptieren).

Multitask-fähig. Begabung für logisches Denken (logistische Abläufe/Produktionsabläufe in mehreren Ebenen organisieren bzw. die Daten logisch vorbereiten).

Die Stelle ist ausbaufähig

Nicht zwangsweise aber wünschenswert wäre das Interesse an Adobe InDesign - schrittweise ist zusätzlich möglich: das Erstellen von Kontroll-dpfs von personalisierten Druckdaten für Kunden, das anschließende Erstellen der Druckdaten für die Produktion, das Drucken bzw. die Druckeinrichtung auf unseren drei sw-/Farb- Produktionsmaschinen, das Einrichten von den automatischen Perforier-/Falzmaschinen über Touchscreen, das Durchführen von Mini-Jobs

Sie bewerben sich für eine TEILZEIT-Stelle für 20 STUNDEN pro Woche, welche bei vorhandenem Interesse ausgeweitet werden kann.

Wir sind per PKW hervorragend erreichbar. Das Unternehmen befindet sich in einem großräumigen Industriegebiet, insofern kann die Erreichbarkeit mit öffentlichen Transportmitteln (Bus halbstündlich / stündlich) ebenfalls als durchschnittlich bezeichnet werden.

Sie finden bei uns einen ungezwungenen lockeren Umgang und höfliches, respektvolles Zusammenarbeiten von In- u Ausländern und ein Team von jüngeren und älteren Menschen.

DAS BÜRO: ist hell, misst 22 m² u bietet Platz für bis zu 3 Personen. Das Büro ist nur über Stiegen erreichbar.

Bewerben Sie sich bei Interesse bitte mit Ihrem Dienstzeugnis Ihrer letzten 2-3 Arbeitsstellen und Ihrem Lebenslauf sowie unter Angabe der Telefon-Nummer, unter welcher Sie kurzfristig erreichbar sind. Am besten per email unter office (at) lettershopandmore.at

Wir freuen uns auf Sie!

Lettershop & More GmbH

Brünner Straße 241 - 243 / GHI-Park H04

2201 Gerasdorf-Seyring

www.lettershopandmore.at Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Büroleiter/in beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: Lettershop & More