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Job Chefsekretär/in unspecified Hermann-liefert - Jobangebote

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Berufsbezeichnung: Chefsekretär/in

Arbeitsbeschreibung:
Wir betreiben ein Lieferservice für vegetarische und vegane Speisen - mit Sitz in Adnet - und suchen zum ehstmöglichen Arbeitsantritt 1 Chefsekretär/in

auf Teilzeitbasis.

In dieser Position unterstützen sie die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen Tätigkeiten

im Unternehmen, und übernehmen die interne wie externe Kommunikation.

Hauptaufgaben:

- Telefonzentrale:

- Annahme von Telefongesprächen

- Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung

- Entgegennahme und Bearbeitung der Post

- Organisation:

- Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)

- Organisation von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen

- Erstellen und Versenden von Rechnungen

- Umgang mit Angebots-/Buchhaltungs-Tools

- Beschaffung von Materialien

- Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können

- Selbstständige Problemlösung herbeiführen

- Ausgeprägt aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten

- Schnittstelle im Unternehmen

Verantwortung:

Als Sekretär/in haben Sie in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und tragen dafür

Verantwortung, dass Informationen nur mit Bedacht weitergegeben werden. Die Position ist

eine Schlüsselposition zwischen GF/Leitung, Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.

Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt. Diverse Projekte wie

Veranstaltungen, Caterings und sonstige Termine sollten sie selbstständig und unter

Eigenverantwortung abwickeln können.

Anforderungen:

- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

- vertraut mit Apple/Mac bzw. Windows

- perfekte Microsoft Office (Excel/Word) Kenntnisse

- Organisationstalent

- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

- Freude an eigenverantwortlichem, selbständigem arbeiten

- Loyalität und Identifikation mit unserem Unternehmen

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit

- Stressresistenz

- Zeitliche Flexibilität (+/- 2h pro Tag, je nach anfallender Arbeit)

Arbeitszeit:

Montag bis Freitag von 12:30 bis 17:00 Uhr

Zeitliche Flexibilität (+/- 2h pro Tag, je nach anfallender Arbeit)

Auf Teilzeit-Basis (20-30h) mit späterer Option auf Vollzeit.

Bei entsprechender Qualifikation und Motivation bieten wir dir: € 1800,- brutto/30h

Bewerbungen bitte an kueche (at) hermann-liefert.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Chefsekretär/in beträgt 1.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Wie Sie sich bewerben: Telefonische Bewerbung

Vertragstyp: contracttohire

Mindestlohn: 1800

salary_payingIntervalCode: Month

Angestelltenname: Hermann-liefert

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