Job einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs Linz-Wels Johannes Kepler Universität - Jobangebote

Berufsbezeichnung:
einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs

Arbeitsbeschreibung:
Ausschreibung der Stelle einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs der

Verwendungsgruppe IIb nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten

und UG am Institut für Angewandte Physik der Technisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der

Johannes Kepler Universität Linz

Am Institut für Angewandte Physik der Technisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der

Johannes Kepler Universität Linz ist die Stelle

1 einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs

der Verwendungsgruppe IIb

nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten und UG

im halben Beschäftigungsausmaß ab 1.7.2016

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team mit einer Kollegin:

Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse,

Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.

· AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen, Studierende und Gäste

· Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der

Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen

· Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation

· Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Qualitätsprofil:

· Handelsschulabschluss bzw. abgeschlossene Lehre als VerwaltungsassistentIn,

Bürokauffrau/- mann oder eine gleichwertige Schulbildung

· gute Englischkenntnisse

· Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint,

Internet, etc.) und SAP, Kenntnisse von universitätsinternen Programmen sind von Vorteil

· Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse

· Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständiger Arbeit

· Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten

· Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung

Wenn Sie gerne selbstständig und sorgfältig arbeiten, engagiert und aufgeschlossen

für Neuerungen sind, erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem motivierten

Team.

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Thomas Klar, T +43 732 2468 9244 bzw. unter

thomas.klar (at) jku.at.

Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der ArbeitnehmerInnen der Universitäten

und UG in der Verwendungsgruppe IIb. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt

€ 901,15 brutto pro Monat.

Begünstigt behinderte BewerberInnen werden bei entsprechender Eignung besonders

berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns

bis 31.5.2016 über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal http://jku.at/bewerbung (in Englisch http://jku.at/application) oder an

Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement,

Altenberger Straße 69, 4040 Linz.

Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die "Anzeigennummer 3126" an.

Das Mindestentgelt für die Stelle als einer Institutssekretärin bzw. eines Institutssekretärs beträgt 1.802,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Stunden pro Woche: 20,00

Angestelltenname: Johannes Kepler Universität

Arbeitgeber-Adresse: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

Form von Kontakt: Frau Monika Fuchs

Arbeitgeber Telefonnummer: +43 732 2468

Arbeitgeber Faxnummer: +43 732 2468-620

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Linz-Wels

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Teilzeit

Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber