Job Executive Assistant (m/w) Wien siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Executive Assistant (m/w)

Arbeitsbeschreibung:
International tätiges Personalberatungsunternehmen sucht 1 Executive Assistant (m/w)

Gesucht wird eine qualifizierte, engagierte, belastbare und humorvolle Kraft, die bereits über mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position verfügt.

ANFORDERUNGEN:

* Erfolgreiche abgeschlossene, höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HBL, ev. Studium) und Erfahrung in einem vergleichbaren dynamischen Umfeld, bevorzugt mit internationaler Ausrichtung.

* Höchste Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken sowie an der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.

* Multitaskingfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz, Flexibilität.

* Organisationsstärke, strukturierte Denk- und Arbeitsweise. Selbständiger, vorausschauender, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil.

* Niveauvolles Auftreten, hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, erstklassige Umgangsformen. Diskretion, Loyalität und Teamgeist.

* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook). Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

* Verhandlungssicheres Englisch.

AUFGABENBEREICH:

* Umfassende Assistenz und Unterstützung für den Senior Partner mit umfangreichen administrativen und klientenbezogenen Aufgaben.

* Unterstützung des Office Managements, kompetente/r Ansprechpartner/in, professionelle interne und externe Kommunikation. Informations- und Koordinationsdrehscheibe zwischen KlientInnen, KandidatInnen, Research und KollegInnen im In- und Ausland.

* Selbständige Projektarbeit, professionelle Projektkoordination und -administration inkl. komplexem Terminmanagement (Consultant - KlientInnen - KandidatInnen).

* Selbständige Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen.

* Selbständige Abwicklung aller Sekretariatsagenden: Korrespondenz in Englisch und Deutsch, umfangreiche Reiseplanung, Meetingorganisation, Administration.

* Verantwortung für das Workflow-Management (Projektverwaltung) und Datenbank-Recherche und -Eingabe.

DAS UNTERNEHMEN BIETET.

* Langfristige Vollzeitbeschäftigung in einem international tätigen Unternehmen

* Ein verantwortungsvolles, herausforderndes Aufgabengebiet

* Einstiegsgehalt ab EUR 4.200,- brutto. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird geboten.

BEWERBUNGEN:

Das Arbeitsmarktservice Hauffgasse, 1110 Wien, führt eine Vorauswahl durch, bitte senden Sie ihre Unterlagen (Motivationsschreiben sowie Lebenslauf mit Foto) schriftlich per eMail an: bewerbung.hauffgasse (at) ams.at (zHd Frau Vera Kotzaurek).

Bitte führen Sie in der Betreff-Zeile des eMails die Referenz "U03/7729805" an, damit wir Ihre Bewerbung zuordnen können.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant (m/w)

beträgt 4.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Stunden pro Woche: 40,00

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: Wien

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Wien

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Fachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber