Job freundliche/n und sympathische/n Empfangssekretär/in Wiener Umland/Nordteil siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung:
freundliche/n und sympathische/n Empfangssekretär/in
Arbeitsbeschreibung:
Die Swiss Post Solutions (SPS) ist ein junges und dynamisches Unternehmen mit Standort Wien. Als Tochter der Schweizer Post sind wir jedoch weltweit vertreten und nützen diese Erfahrungen, um unsere Kunden auf höchstem Niveau und mit neuesten Technologien zu unterstützen. Wir beschäftigen uns mit zahlreichen Themengebieten und bieten unseren Geschäftskunden innovative Lösungen in vielen Bereichen.
Unser Kunde ist ein internationaler Konzern in Wien. Für die professionelle Betreuung des Empfangs suchen wir ab sofort
1 freundliche/n und sympathische/n Empfangssekretär/in
Vollzeit (40 h/Woche)
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
o Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung der Gäste und Kunden
o Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
o Posteingang: öffnen und verteilen
o Postausgang: kuvertieren und frankieren
o Koordination von Boten und Lieferanten
o Organisation der Besprechungszimmer (Reservierung gemäß Anfragen, Vor- und Nachbereitung)
o Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten)
o Kopier-, Druck-, Binde- und Schreibarbeiten
o Office-Management
o Postabholung
o Usw.
Anforderungen:
o Gepflegtes Äußeres
o Respektvolles und selbstbewusstes Auftreten
o Sehr gute und höfliche Umgangsformen
o Kommunikatives, offenes und hilfsbereites Naturell
o Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
o Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
o Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
o MS Office Kenntnisse
o Gute Rechtschreibkenntnisse
o Erfahrung erwünscht
Es erwartet Sie:
o eine Mitarbeit in einem dynamischen und modernen Unternehmen
o eine Anstellung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
o abwechslungsreiche Tätigkeiten
o ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien
o ein Monatsbruttogehalt ab € 1800,00 für Vollzeit. Bei einschlägiger Erfahrung und Qualifikation besteht Bereitschaft zu weiterer Überzahlung
Arbeitszeiten:
Der Empfang wird von Montag bis Freitag jeweils von ca. 8.00 bis 16.00 von uns betreut.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und wir Ihr Interesse wecken konnten, wenn selbständiges und rasches Arbeiten selbstverständlich ist, Sie pünktlich sind und gerne in einem renommierten Unternehmen mitarbeiten möchten, dann senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Dienstzeugnis) bitte ausschließlich schriftlich an Hr. Andreas Bechter - andreas.bechter (at) swisspost.com
Bitte führen Sie im Betreff "Bewerbung Empfangssekretär/in" an.
Swiss Post Solutions GmbH
Linzer Straße 221/4
A-1140 Wien
www.swisspost.at
Das Mindestentgelt für die Stelle als freundliche/n und sympathische/n Empfangssekretär/in beträgt 1800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Stunden pro Woche: 40,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: WIEN
Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatskräfte (allgemein)
Land: Österreich
Region: Wiener Umland/Nordteil
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Anlernung
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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siehe Beschreibung - 2016-04-18 - Innsbruck
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siehe Beschreibung - 2016-02-11 - Wien
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Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl, durchgeführt durch das AMS/ Service für Unternehmen / Herr Rainer AUGUSTIN . Details entnehmen Sie bitte dem Inserat. 1 Verkäufer/in
siehe Beschreibung - 2016-05-15 - Klagenfurt-Villach