Job Institutssekretär/in (Karenzvertretung) Linz-Wels siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Institutssekretär/in (Karenzvertretung)

Arbeitsbeschreibung:
An der Anton Bruckner Privatuniversität für Musik, Schauspiel, Tanz in Linz ist ab 1.10.2016

folgende Position zu besetzen:

1 Institutssekretär/in (Karenzvertretung)

18 Wochenstunden; Funktionslaufbahn LD 18 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001,

Bruttojahresgehalt ab EUR 12.080,12

Die Anton Bruckner Privatuniversität sucht eine Karenzvertretung im Institutssekretariat für das Institut für Schauspiel (ACT) sowie für das Institut für Gesang, Stimme und Musiktheater (VOC) im Ausmaß von insgesamt 18 Wochenstunden.

Anforderungsprofil:

o Freude und Interesse an der Arbeit mit Künstler/innen sowie Bereitschaft zur bestmöglichen

Kooperation mit Lehrpersonal, Verwaltungspersonal und Studierenden

o Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Photoshop)

o Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

o Gute Englischkenntnisse

o Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Systeme (insbesondere bruckneronline)

o Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit während der Arbeitsspitzen

o Kontaktfreude, organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit

o Belastbarkeit und Engagement, selbständiges Arbeiten

Aufgabenbereich:

o Umfassende Unterstützung der Institutsdirektor/innen in der Abwicklung sämtlicher

Institutsarbeiten, insbesondere Protokollführung, Erstellen von Adresslisten,

institutsinterne Kommunikation, Korrespondenz, Aufbau und Strukturierung

verwaltungstechnischer Registraturen, Terminverwaltung

o Institutsspezifische Auskunftsperson für Lehrende und Studierende

o Koordination der Lehrveranstaltungen und Buchung in bruckneronline

o Verwaltung des Equipments

Für organisatorische Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Personal und Recht, Herr Mag. Markus Grimberger (T: +43 732 701000 291; E: personal (at) bruckneruni.at), gerne zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Bewerbungsunterlagen verbleiben an der Anton Bruckner Privatuniversität.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 29.7.2016 (Datum des Poststempels) an die Anton Bruckner Privatuniversität, Abteilung Personal und Recht, Hagenstraße 57, A-4040 Linz, oder per E-Mail an personal (at) bruckneruni.at. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär/in (Karenzvertretung) beträgt 12080,12 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Stunden pro Woche: 18,00

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: Linz

Form von Kontakt: Herr Mag. Markus Grimberger

Arbeitgeber Telefonnummer: +43 732 701000-55

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Linz-Wels

Vertragslaufzeit: Befristet

Vertragstyp: Teilzeit

Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber