Job Kanzleiassistent/in mit umfassendem Aufgabengebiet. Graz siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung:
Kanzleiassistent/in mit umfassendem Aufgabengebiet.
Arbeitsbeschreibung:
Wir suchen für ein Notariat in Graz zum sofortigen Eintritt 1 Kanzleiassistent/in mit umfassendem Aufgabengebiet.
Notare sind staatlich bestellte Juristen, die bei bestimmten Rechtsgeschäften mitwirken. Zu ihren Aufgaben gehören etwa die Mitwirkung bei der Ausarbeitung und beim Abschluss von Verträgen, die Beglaubigung und Beurkundung von Rechtsgeschäften (z.B. Verträge, Testamente), die Bestätigung der Echtheit von Dokumenten und vieles mehr.
Zu den BÜRO- und VERWALTUNGSTÄTIGKEITEN in einem Notariat gehören u.a.:
- Erledigungen des anfallenden Schriftverkehrs
- Verwaltung von Terminen
- Betreuung bzw. Archivierung von Schriftstücken unter Einhaltung des Datenschutzes und unter Wahrung der Fristenläufe
- Abfragen in öffentlichen Registern (z.B. Grundbuch)
- Abwicklungen von Beglaubigungen
- Kommunikation mit Mandant/innen sowie Gerichten und Behörden
- Telefonmanagement (Weiterleiten der Anrufe, Entgegenahme von Nachrichten)
- Selbständiges Verfassen von Briefen
- Unterstützen des/der Notars/Notarin und des Notariatskandidaten/ der Notariatskandidatin (z.B. im Rahmen der Bearbeitung von Verlassenschaften- bzw. Grundbuchsabwicklungen, Kaufverträgen, u.a.)
- Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle, Grundbuchseintragungen, Firmenbucheinträge, FinanzOnline, Honorarnoten erstellen, Abrechnen von Akten
- Postbearbeitung und Korrespondenz
- Führen der notariellen Register (ZTR, THR, ÖZVV, PATVR, CyberDOC, Geschäftsregister und Beurkundungsregister) und Arbeiten in diesem Zusammenhang
- Elektronischer Rechtsverkehr
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Klienten/innenkontakt sowie Kontakt zu Behörden und Gerichten
IHR ANFORDERUNGSPROFIL:
- Matura
- Sehr gute Maschinenschreibkenntnisse (10-Fingersystem)
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Freude am Umgang mit Klient/innen
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
ARBEITSZEIT: Vollzeitbeschäftigung nach Absprache
ARBEITSORT: 8010 Graz
ENTLOHNUNG: Monatsgehalt über Kollektiv ab EUR 1.200,00, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
DIENSTGEBER:
Notar
Dr. Gerald ALBERER
Kaiserfeldgasse 2-4
8010 Graz
BEWERBUNG: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, konkret für dieses Stellengesuch verfasst, Lebenslauf mit Foto, eventuell relevante Referenzen) per E-Mail an: gerald.alberer (at) notar.at.
Entgeltabgaben des Unternehmens:
Das Mindestgehalt für die Stelle als Kanzleiassistent/in mit umfassendem Aufgabengebiet beträgt EUR 1.200,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleiassistent/in mit umfassendem Aufgabengebiet. beträgt 1200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Graz
Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich
Land: Österreich
Region: Graz
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Fachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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