Job Leiter/in Office Management Wien siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Leiter/in Office Management
Arbeitsbeschreibung:
Unternehmen mit dem Fokus auf Themen der Europäischen Union in 1070 Wien sucht 1 Leiter/in Office Management - Vollzeit
ANFORDERUNGEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, sehr gerne aus dem Bereich Fremdenverkehr/Hotel..)
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- adäquate Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Europa-Fokus!)
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- hands-on Mentalität
- selbstständiger, lösungsorientierter Arbeitsstil
- eigeninitiativ, kommunikativ und teamfähig
- mit gepflegtem, kundenorientiertem Auftreten
AUFGABENBEREICH
Sie sind zentrale Anlaufstelle für sämtliche unterstützende Tätigkeiten aller Abteilungen.
In Ihrer Funktion managen Sie die Abläufe innerhalb der Gesellschaft und stehen den Teammitgliedern,
den Bereichsleiter/innen sowie der Geschäftsführung laufend zur Verfügung.
In dieser Funktion leiten Sie ein kleines Team, sorgen für die Umsetzung interner Prozesse,
können mit internationalem Personal sowie unterschiedlichsten Anforderungen gut umgehen,
strukturieren sich Ihren Arbeitsablauf und sind absolut kundenorientiert.
Somit umfasst Ihr Aufgabengebiet folgende Kernbereiche:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Ansprechpartner/in für das gesamte Team zu sämtlichen Belangen in den Bereichen
- Sekretariat (Büroorganisation, Empfang, Telefon, Post, Terminkoordination, Bewirtung von Kund/innen,
Protokollführung, Ablage & Archiv, IT-Management)
- Prozessmanagement ("Verwaltung" interner Prozesse)
- Bestellwesen inkl. Vergabedokumentation für EU geförderte Projekte
- Bindeglied zu den Außenstellen (u.a. internationale Sekretariate)
- Support der Finanzabteilung im Bereich Förderabrechnungen (Vorbereitung von Belegordnern, etc.)
- Dienstreisekoordination (Buchung sämtlicher Dienstreisen der Mitarbeiter/innen inkl. Abrechnung)
- Lehrlingsmanagement (keine Ausbildungsberechtigung notwendig)
ARBEITSZEIT (Vollzeit) nach Absprache
ANGEBOT
- eine interessante und herausfordernde Tätigkeit
- ansprechende Rahmenbedingungen
- Befristung des Dienstverhältnisses auf ein halbes Jahr mit der Option zur Verlängerung auf unbefristet
EINSTIEGSGEHALT (abhängig von Alter und Qualifikation)
EUR 1.800,- bis max. 2.500,- brutto / Monat
____________________________
BEWERBUNG
schriftlich per Mail erbeten
mit Lebenslauf, Foto, Angabe der eigenen Telefonnummer und der
ADG-Nummer: 7925954/U02 im Mail-Betreff (!)
(Achtung: ohne die Angabe der ADG-Nummer im Mail-Betreff kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden!)
z.Hd. Frau Obmann-Döberl
bewerbung.hauffgasse (at) ams.at
Bitte Anlagen im PDF-Format senden!
Vorauswahl durch das AMS -
Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet (welches ungenannt bleiben möchte!).
Für Kundinnen und Kunden ohne PC stehen kostenlos Computer für die Bewerbung in den jeweiligen Infozonen des Arbeitsmarktservice zur Verfügung.
Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Leiter/in Office Management beträgt 1.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Stunden pro Woche: 40,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: WIEN,NEUBAU
Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Land: Österreich
Region: Wien
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Fachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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