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Job Office AssistentInnen unspecified ÖJAB - Jobangebote

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Berufsbezeichnung: Office AssistentInnen

Arbeitsbeschreibung:
Die ÖJAB ist eine parteipolitisch und konfessionell unabhängige Jugendorganisation und eine der größten Heimträgerorganisationen in Österreich. Sie besteht seit über 70 Jahren. Als gemeinnütziger Verein betreibt die ÖJAB 30 Wohnheime in Österreich für 4.700 Studierende, SchülerInnen, Lehrlinge, junge ArbeitnehmerInnen, SeniorInnen und Flüchtlinge, führt Bildungsarbeit und Sozialprojekte durch und hat über 600 angestellte MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Positionen:

2 Office AssistentInnen ÖJAB-Studierendenwohnheime (1020 und 1220 Wien)

Ausmaß: jeweils Teilzeit (25 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

In diesen OJAB-Hausern wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur umfassenden Unterstutzung der Heimleitung suchen wir Verstarkungen fur unser Team.

IHRE AUFGABEN

. Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Bestellwesen

. Umfassende Betreuung vom Ein-bis zum Auszug (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst,

Beschwerdemanagement, Sicherheitsrundgänge,...)

. Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform

. Unterstützung bei Abrechnungsagenden

. Organisation von Veranstaltungen

. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung

IHR PROFIL

. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

. Freude an einer dienstleistungsorientierten, ordentlichen sowie selbstständigen Arbeitsweise

. Zeitliche Flexibilität und Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit

. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

. Sehr gute MS Office-Kenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

. Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation

. Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 1.961,30 auf Vollzeitbasis (38 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung (at) oejab.at

Das Mindestentgelt für die Stellen als Office AssistentInnen beträgt 1.961,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: ÖJAB

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