Job Office-Manager/in Graz siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Office-Manager/in
Arbeitsbeschreibung:
Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution für die Sicherung des Standorts Steiermark.
Das Institut für Theoretische und Angewandte Translationswissenschaft sucht
1 Office-Manager/in
(40 Stunden/Woche; vorerst befristet auf 1 Jahr - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab sofort)
Aufgabenbereich
" Leitende Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung von Arbeitsbereichen, Professuren und der Institutsleitung
" Institutsleitungskorrespondenz mit der Universitätsverwaltung, mit Behörden, wissenschaftlichen Institutionen und Fachkolleg/innen im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache.
" UNIGRAZonline-Beauftragte (UGO-Beauftrage)
" Grafische Gestaltung und Betreuung von Social-Media-Auftritten sowie von Medienbeiträgen des Instituts
" Homepagegestaltung inkl. Inhaltlicher und sprachlicher Aufbereitung von Informationen, Veranstaltungshinweisen etc.
" Einführung von neu angestellten Lehrkräften in UGO, insbesondere der zahlreichen Lehrbeauftragten (hohe Fluktuation)
" Termin- und Raumkoordinierung mit allen Lehrenden und Lehrbeauftragten (UGO) für 12 Fachcurricula (unterschiedliche Sprachen und Kulturen)
" Eigenverantwortliche Führung von Protokollen bei Dienst- und Arbeitsbesprechungen
" Sicherstellung einer systematisch geordneten und aktuellen Verwahrung aller Files und Ordner des gemeinsamen Institutslaufwerkes
Fachliche Qualifikation
" Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
" Sicherer Umgang mit UGO auf der Ebene der Lehr- und Prüfungsverwaltung
" Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf
" EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Datenbanken)
" Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit (äußeres Erscheinungsbild des Institutes)
" Vorkenntnisse in den Bereichen Printmedien, elektronischen Medien und Hörfunk
" Erfahrung im Einsatz von Social-Media-Auftritten, mit Homepagegestaltung und Online Redaktion
" Kenntnisse der Strukturen der Universität Graz
" Medienkompetenz
Persönliche Anforderung
" Teamfähigkeit
" Höfliches und sicheres Auftreten (Parteienverkehr)
" Durchsetzungsfähigkeit
" Stressresistenz
" Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
" Interkulturelle Kompetenz
" Eigeninitiative
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.802,30 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Ende der Bewerbungsfrist: 31. August 2016
Kennzahl: AB/41/99 ex 2015/16
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt d
Stunden pro Woche: 40,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Graz
Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatsleiter
Land: Österreich
Region: Graz
Vertragslaufzeit: Befristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Fachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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siehe Beschreibung - 2016-05-06 - Graz
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siehe Beschreibung - 2016-03-03 - Linz-Wels
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Mein Job mit MehrwertWir sind Hofer: Menschen mit Persönlichkeit. Wir bringen unsere Fähigkeiten und Talente aus dem Privaten auch wertvoll im beruflichen Umfeld ein. Als Österreichs beliebtester Lebensmitteleinzelhändler wachsen wir
siehe Beschreibung - 2016-08-10 - Steyr-Kirchdorf
Produktionshilfskraft (m/w) - Übergangsjob für die Sommerferien -
Hilfsarbeiter bei der Herstellung von Waren, anderweitig nicht genannt
Was uns bewegt: Den richtigen Mitarbeiter (m/w) auf den richtigen Arbeitsplatz zu vermitteln - dieser Leitgedanke macht uns mit 30jähriger Erfahrung zum leistungsstarken Partner von mehr als 300 Kunden
siehe Beschreibung - 2016-08-17 - Oststeiermark
Servicetechniker/in aus dem Trinkwasser- und/oder Abwasserbereich -
Elektromechaniker und verwandte Berufe
Im Rahmen einer Vorauswahl suchen wir das AMS-Huttengasse für ein renommiertes und innovatives Unternehmen im Bereich der Umwelttechnik, mit Sitz in Wien 1230, zum ehestmöglichen Dienstbeginn 1 Servicetechniker/in aus dem Trinkwasser- und/oder
siehe Beschreibung - 2016-07-15 - Wien
Sonnenschutztechniker/in oder Sonnenschutzmonteur/in -
Baumetallverformer und Metallbauer
Howalux Jalousien-, Markisen- und Rollladenbau in Salzburg sucht 1 Sonnenschutztechniker/in oder Sonnenschutzmonteur/in ,für ein abwechslungsreiches und umfassendes Aufgabengebiet:- Montage, Service und Reparatur von Sonnen- und Wetterschutzanlagen
siehe Beschreibung - 2016-02-11 - Salzburg und Umgebung
Supply Chain Officer (m/w) -
Fachkräfte in der Lagerwirtschaft
Merck ist ein führendes Wissenschafts- und Technologieunternehmen in den Bereichen Healthcare, Life Science und Performance Materials. Rund 50.000 Mitarbeiter/innen in 67 Ländern arbeiten daran, Technologien weiterzuentwickeln, die das Leben
siehe Beschreibung - 2016-02-19 - Wien
Taxichauffeur/in -
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Die OGUZ OG sucht 1 Taxichauffeur/in (geringfügig)ANFORDERUNGEN * Führerschein"B"* Taxiführerschein * gute Ortskenntnisse in Graz und Graz-Umgebung* Berufspraxis ist wünschenswert*
OGUZ OG - 2016-06-08 - Graz
TechnikerIn im Büro -
Elektrotechniker
Wir sind ein Elektroinstallationsunternehmen mit Sitz in 2100 Stetten und suchen eine/n zuverlässige/n 1 TechnikerIn im Büro für eine Vollzeitanstellung ab 01.08.2016 mit Arbeitszeit nach Vereinbarung ( Montag bis Donnerstag / Freitag Journaldienst)Ihr
siehe Beschreibung - 2016-06-27 - Wiener Umland/Nordteil
Technischer Planer Logistik (w/m) -
Maschinenbauingenieure
Die ManpowerGroup ist eine der weltweit führenden Personaldienstleister. Rund um den Globus finden wir jedes Jahr für mehr als 2 Millionen Menschen Arbeitsplätze und 400.000 Kunden nehmen unsere Leistung in Anspruch. Mit 4.500 Büros
siehe Beschreibung - 2016-05-16 - Graz
Textilverkäufer/in -
Verkäufer und Verkaufshilfskräfte in Handelsgeschäften
Pimkie ist ein europaweit agierendes Modeunternehmen. "Feel Pimkie" bietet der Kundin die Möglichkeit, sich selbst zu inszenieren und mit aktuellen Trends experimentieren zu können.
Pimkie - 2016-05-30 - Graz
Trafikverkäufer/in -
Verkäufer und Verkaufshilfskräfte in Handelsgeschäften
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Krifta Günter - 2016-05-02 - Graz
Verkäufer/in für exklusive Damenmode -
Verkäufer und Verkaufshilfskräfte in Handelsgeschäften
CACHIL sucht ab sofort für Filialen in 1010 Wien versierte/n 1 Verkäufer/in für exklusive Damenmode in Teilzeitbeschäftigung (25 Wochenstunden).Sie sind eine kommunikationsbegabte kundenorientierte
siehe Beschreibung - 2016-03-17 - Niederösterreich-Süd