Job Office Manager/in / Sekretär/in zur administrativen Unterstützung der CCCA-Geschäftsstelle Wien siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung:
Office Manager/in / Sekretär/in zur administrativen Unterstützung der CCCA-Geschäftsstelle
Arbeitsbeschreibung:
Universität des Lebens. Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.
Am Zentrum für Globalen Wandel und Nachhaltigkeit kommt es, im Rahmen des HRSM-CCCA
Projektes zur Besetzung einer Stelle mit
1 Office Manager/in / Sekretär/in zur administrativen
Unterstützung der CCCA-Geschäftsstelle
(Kennzahl 17)
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
(mit Option auf Aufstockung durch einzuwerbende Drittmittel)
Dauer des Dienstverhältnisses: ehebaldigst, vorerst befristet auf 1 1/2 Jahre
(mit Option auf Verlängerung)
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.351,70
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Das Zentrum für Globalen Wandel und Nachhaltigkeit der BOKU betreut die CCCA-
Geschäftsstelle des Vereins "Climate Change Centre Austria" (CCCA) - ein Netzwerk von
österreichischen Institutionen, die Forschung zum Klimawandel, seinen Folgen sowie zu
Anpassung und Minderung betreiben. Die CCCA-Geschäftsstelle dient als inhaltliche und
administrative Unterstützung der Aktivitäten des CCCA.
Aufgaben
* Administrative Unterstützung in der Büroorganisation, Daten und Informationsmanagement
(Abrechnungen, Verträge, Finanzverwaltung, Adressverwaltung, Ablage, Kontaktdatenbank,
Newsletter, Dokumentation, Terminkoordination, etc.)
* Unterstützung bei der Organisation von CCCA-Veranstaltungen (Vorstandssitzungen,
Vollversammlung und sonstige CCCA-Veranstaltungen)
* Erstellung von Protokollen und Dokumentationen von CCCA Aktivitäten
* Unterstützung bei der Betreuung der Website und Umsetzung des Corporate Designs
* Mitgestaltung der Prozessentwicklung des CCCA, Erstellung von Handbüchern und/oder
Funktionsbeschreibungen für Projekte und Abläufe im CCCA
Erwünschte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fundierte Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich
* Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen und Vertragsangelegenheiten
* Erfahrung im Forschungs- und Universitätsbereich
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse über Vereinswesen von Vorteil
* Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ausdauer
* Freude an eigenständigem und genauem Arbeiten
* Typo 3 und Literaturdatenbank-Kenntnisse (zotero)
* Kompetenz und Motivation für Klimawandel und Nachhaltigkeit
Erscheinungstermin: 10.02.2016
Bewerbungsfrist: 02.03.2016
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an das Personalmanagement, Kennzahl 17, der Universität für
Bodenkultur, 1190 Wien, Peter Jordanstraße 70; E-Mail: kerstin.buchmueller (at) boku.ac.at;
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerberinnen und Bewerber haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
www.boku.ac.at
Vizerektor für Personal und Organisation
Stunden pro Woche: 30,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Wien
Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatsleiter
Land: Österreich
Region: Wien
Vertragslaufzeit: Befristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Fachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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Als führender Anbieter von elektronischen Mautsystemen und anderen Verkehrstelematik-Projekten in Europa, Indien, Süd-Ostasien und weiteren Ländern sind wir stolz darauf, wieder neue Arbeitsplätze im Hochtechnologiebereich schaffen
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Verkäufer und Verkaufshilfskräfte in Handelsgeschäften
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