Job OFFICE-MANAGER (m/w) Wien siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: OFFICE-MANAGER (m/w)
Arbeitsbeschreibung:
Lisa + Giorgio ist eine Agentur für Kommunikation und Design mitten in Wien. Wir bestehen aus einem Team von Spezialisten aus den Bereichen Strategie, Text, Grafikdesign, Webdesign, Programmierung und Online-Marketing. Wir hören zu, denken mit und entwickeln ganzheitliche und innovative Lösungen. Deshalb suchen wir 1 OFFICE-MANAGER (m/w) für die Back-Office Organisation.
Sie sind verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Bereiche der Agentur, sind zentraler Ansprechpartner fur interne und externe Partner, kümmern sich um Marketingaussendungen, koordinieren Termine, halten die Büroräumlichkeiten in bestem Zustand und empfangen Kunden.
Ihre Aufgabengebiete:
> Empfang, Kundenbewirtung und Korrespondenz
> Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
> Büroorganisation & Verantwortung über die Agenturräumlichkeiten
> Wartung von Adressen und Daten
> Belegorganisation und Ablage; Zusammenarbeit mit BuchhalterIn und LohnverrechnerIn
> Post & Einkauf
> Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams, Recherchen, Protokolle
> Abwicklung von postalischen Aussendungen und Marketingaktivitaten
> Telefonmarketing & Medienkorrespondenz
Was wir uns wünschen:
> Sie lieben den Kontakt zu Menschen, sind kommunikativ und haben ein gepflegtes Auftreten
> Sie haben eine positive, motivierende Lebenseinstellung und sind immer bereit, Neues zu lernen
> Praxiserfahrung bzw. Ausbildung im angegebenen Tätigkeitsbereich
> Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind stressresistent und super-verlasslich, erledigen Aufgaben zügig und genau und behalten dabei stets den Überblick
> Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), perfekte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
> Eine Fixanstellung mit 40 Stunden / Woche
> Bezahlung laut Kollektivvertrag (ab EUR 1403,50 VG2/1), Überzahlung je nach Qualifikation moglich
> Ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
> Ein umfangreiches Aufgabengebiet mit Raum fur eigene Ideen
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail mit Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellungen zu. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Lisa + Giorgio
Agentur fur Kommunikation und Design,
Dominikanerbastei 17 , 1010 Wien Tel. +43/1/236 77 11 40
bewerbung (at) lisaundgiorgio.at www.lisaundgiorgio.at Das Mindestentgelt für die Stelle als OFFICE-MANAGER (m/w) beträgt 1.403,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Stunden pro Woche: 40,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: WIEN
Form von Kontakt: Frau Lisa Leone
Arbeitgeber Telefonnummer: +43 1 2367711
Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatskräfte (allgemein)
Land: Österreich
Region: Wien
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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