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Job Organisationsmitarbeiter/in in der Schülerhilfe-Leitung Rheintal-Bodenseegebiet siehe Beschreibung - Jobangebote

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Berufsbezeichnung:
Organisationsmitarbeiter/in in der Schülerhilfe-Leitung

Arbeitsbeschreibung:
2 Organisationsmitarbeiter/in in der Schülerhilfe-Leitung

Die Position einer Schülerhilfe-Leitung ist sehr anspruchsvoll und facettenreich

und in kaum einer Hinsicht mit einem gewöhnlichen Bürojob zu vergleichen.

Eine Schülerhilfe-Leitung ist eigenverantwortlich für den kompletten Ablauf und

die Organisation in einer Schülerhilfe, beginnend beim Verkauf unseres Produktes

über die Organisation des Unterrichts bis zur Betreuung von Schülern, Eltern und

Lehrern.

Anforderungen:

- Eigenständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Stressresistenz

- Problemlösungskompetenz werden vorausgesetzt

- flexibel bezüglich unkonventionelle Arbeitszeiten (ca. 11.00 bis

19.00 Uhr, wochentags, ev. samstagvormittags, nach Vereinbarung)

- Unser internetbasiertes Verwaltungsprogramm ICAS, Verkauf und

Kundenbetreuung werden (unter Umständen extern) geschult,

- gute Windows Office-Kenntnisse (Outlook, Word)

- beste Kenntnis des österreichischen Schulsystems,

- Weiterbildungsbereitschaft und Verkaufstalent.

- Viel Wert legen wir auf die passende Persönlichkeit mit entsprechendem

Auftreten, Durchsetzungsvermögen aber auch emotionale Wärme und

Einfühlungsvermögen sowie Kooperationsbereitschaft und Flexibilität

- Konfliktfähigkeit gehört zu den zentralen Persönlichkeitsmerkmalen

einer Schülerhilfeleitung

- Wir suchen Bewerber/innen, idealerweise mit sozialer oder pädagogischer

Ausbildung, die im Bürobereich kompetent und im Umgang mit schwierigen

schulischen Situationen unserer Schüler und Eltern ein gutes Gespür

beweisen

- ältere Bewerber/innen (50 +) sind herzlich willkommen.

Aufgaben:

Kundenbetreuung

- Beratung und Verkauf

- Elterngespräche

- Eingangschecks

- Schülerzufriedenheitsbefragung

- "Wie sehen Sie Ihren Schüler?"

- Lernverhalten/Motivation

- Lehrergespräche mit Schulträgern

- Reklamationsbearbeitung

- Sommerplanung

Schüler

- emotionale/soziale Betreuung der Schüler

- Motivationsgespräche

- Geburtstage

Nachhilfelehrer

- Bewerberkontakt

- Eignungsprüfung

- Auswahl

- Einstellungsformalien

- Einarbeitung/Hospitation

- Einsatzplanung

- Qualifizierungsmaßnahmen

- Vertretungsplan

Diverses

- Schulkontakte, Präsentationen

- caritative Organisationen

- Konkurrenzbeobachtung

- Maßnahmen im Bereich unserer ISO-Zertifizierung

Kommunikation

- Informationsweitergabe

- Teammeetings mit anderen Büroleitungen/Vorgesetzten

- Zusammenarbeit mit Vorgesetzten

Administration/Organisation

- Einkäufe

- Urlaubsplanung

- Anwesenheitsprüfung

- Nachholstunden verwalten/planen

- Nachverfolgen unentschuldigten Fehlens

- Kursplanung

- Kassenführung

- Berichtswesen Vorgesetzten

- Protokolleinträge

- Bearbeitung zentraler Informationen

- Führung der Reinigungskraft

- Notenverfolgung

- Kontakt mit Bifo

- Verwaltung und Organisation der Bifo-Schüler

Innen-/Außenauftritt

- Werbemitteleinsatz/ Einsatz Druckschriften/Aktualität

- Teilnahme an Marketingaktionen (Flyerverteilung, Standbetreuung, ¿)

- Sauberkeit/Ordnung/Atmosphäre

- kleinere Reparaturen

- Mithilfe bei Instandhaltungen

- Einhalten von Standards (Feuerlöscher, Verbandskasten)

- Reinigu

Stunden pro Woche: 24,00

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: Bregenz

Stellenkurzbeschreibung: Allgemeine Bürokräfte

Land: Österreich

Region: Rheintal-Bodenseegebiet

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Teilzeit

Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber

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