Job Organisationsmitarbeiter/in in der Schülerhilfe-Leitung Rheintal-Bodenseegebiet siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung:
Organisationsmitarbeiter/in in der Schülerhilfe-Leitung
Arbeitsbeschreibung:
2 Organisationsmitarbeiter/in in der Schülerhilfe-Leitung
Die Position einer Schülerhilfe-Leitung ist sehr anspruchsvoll und facettenreich
und in kaum einer Hinsicht mit einem gewöhnlichen Bürojob zu vergleichen.
Eine Schülerhilfe-Leitung ist eigenverantwortlich für den kompletten Ablauf und
die Organisation in einer Schülerhilfe, beginnend beim Verkauf unseres Produktes
über die Organisation des Unterrichts bis zur Betreuung von Schülern, Eltern und
Lehrern.
Anforderungen:
- Eigenständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Stressresistenz
- Problemlösungskompetenz werden vorausgesetzt
- flexibel bezüglich unkonventionelle Arbeitszeiten (ca. 11.00 bis
19.00 Uhr, wochentags, ev. samstagvormittags, nach Vereinbarung)
- Unser internetbasiertes Verwaltungsprogramm ICAS, Verkauf und
Kundenbetreuung werden (unter Umständen extern) geschult,
- gute Windows Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
- beste Kenntnis des österreichischen Schulsystems,
- Weiterbildungsbereitschaft und Verkaufstalent.
- Viel Wert legen wir auf die passende Persönlichkeit mit entsprechendem
Auftreten, Durchsetzungsvermögen aber auch emotionale Wärme und
Einfühlungsvermögen sowie Kooperationsbereitschaft und Flexibilität
- Konfliktfähigkeit gehört zu den zentralen Persönlichkeitsmerkmalen
einer Schülerhilfeleitung
- Wir suchen Bewerber/innen, idealerweise mit sozialer oder pädagogischer
Ausbildung, die im Bürobereich kompetent und im Umgang mit schwierigen
schulischen Situationen unserer Schüler und Eltern ein gutes Gespür
beweisen
- ältere Bewerber/innen (50 +) sind herzlich willkommen.
Aufgaben:
Kundenbetreuung
- Beratung und Verkauf
- Elterngespräche
- Eingangschecks
- Schülerzufriedenheitsbefragung
- "Wie sehen Sie Ihren Schüler?"
- Lernverhalten/Motivation
- Lehrergespräche mit Schulträgern
- Reklamationsbearbeitung
- Sommerplanung
Schüler
- emotionale/soziale Betreuung der Schüler
- Motivationsgespräche
- Geburtstage
Nachhilfelehrer
- Bewerberkontakt
- Eignungsprüfung
- Auswahl
- Einstellungsformalien
- Einarbeitung/Hospitation
- Einsatzplanung
- Qualifizierungsmaßnahmen
- Vertretungsplan
Diverses
- Schulkontakte, Präsentationen
- caritative Organisationen
- Konkurrenzbeobachtung
- Maßnahmen im Bereich unserer ISO-Zertifizierung
Kommunikation
- Informationsweitergabe
- Teammeetings mit anderen Büroleitungen/Vorgesetzten
- Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
Administration/Organisation
- Einkäufe
- Urlaubsplanung
- Anwesenheitsprüfung
- Nachholstunden verwalten/planen
- Nachverfolgen unentschuldigten Fehlens
- Kursplanung
- Kassenführung
- Berichtswesen Vorgesetzten
- Protokolleinträge
- Bearbeitung zentraler Informationen
- Führung der Reinigungskraft
- Notenverfolgung
- Kontakt mit Bifo
- Verwaltung und Organisation der Bifo-Schüler
Innen-/Außenauftritt
- Werbemitteleinsatz/ Einsatz Druckschriften/Aktualität
- Teilnahme an Marketingaktionen (Flyerverteilung, Standbetreuung, ¿)
- Sauberkeit/Ordnung/Atmosphäre
- kleinere Reparaturen
- Mithilfe bei Instandhaltungen
- Einhalten von Standards (Feuerlöscher, Verbandskasten)
- Reinigu
Stunden pro Woche: 24,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Bregenz
Stellenkurzbeschreibung: Allgemeine Bürokräfte
Land: Österreich
Region: Rheintal-Bodenseegebiet
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Teilzeit
Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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