Job SachbearbeiterIn unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: SachbearbeiterIn

Arbeitsbeschreibung:
An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt - unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die zentrale Registratur und Postadministration sucht

1 SachbearbeiterIn

(30 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

* Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung der Aktenregistratur von Personalangelegenheiten

* Datenbankeingaben

* Elektronische Archivierung

* Recherchetätigkeiten und administrative Mitwirkung

* Unterstützung beim Bedienstetenkartenservice (Info, Ausdruck, Listenverwaltung, Erstellen, Ausgabe)

* Unterstützung/Vertretung beim internen und externen Posttransfer

* Unterstützung/Vertretung in der Poststelle (Sortierung der Ein- und Ausgangspost, Frankierung, Massensendungen)

Ihr Profil

* Abgeschlossene einschlägige Schul- oder Berufsausbildung

* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

* Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

* Einschlägige Berufserfahrung im Office Management

* Kenntnisse der universitären Organisation und Strukturen erwünscht

* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook)

* Gute Englischkenntnisse

* KFZ-Führerschein B

* Genaue, präzise und strukturierte Arbeitsweise

* Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft

* Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

* Ausgeprägte KundenInnen- und Serviceorientierung

* Gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa

Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.318,10 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 06. Februar 2019

Kennzahl: AB/1/99 ex 2018/19

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung (at) uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Frau Sabrina Jarcic-Lorbek unter der Telefonnummer 0316/380-2172 gerne zur Verfügung.

Das Mindestentgelt für die Stelle als SachbearbeiterIn beträgt 1.717,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung

requiredDrivingLicenses_0: b

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: siehe Beschreibung