Job SECRETARY / ASSISTANT TO CEO (M/F) Wien siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: SECRETARY / ASSISTANT TO CEO (M/F)

Arbeitsbeschreibung:
Wir suchen im Rahmen einer Vorauswahl für ein Unternehmen in 1230 Wien:

1 SECRETARY / ASSISTANT TO CEO (M/F) About the job

In this role you are directly working for and reporting to the CEO. Main responsibilities in this position are:

-You are responsible for organizational preparation and administrative coordination of the CEO¡¿s activities.

-You organize meetings and ensure that the CEO is prepared for meetings.

-You translate documents (English - German) for the CEO.

-You screen phone calls, enquiries and requests, and handle them when appropriate.

-You meet and greet visitors at all levels of seniority.

-You arrange travel, visas and accommodation.

-You interact daily with different departments of the company.

-You provide administrative support to the legal department: collecting signatures, shipments, filing of contracts, etc.

-You provide professional administrative support (e.g. maintaining office systems, including data management and filing, calendar management, schedule meetings, coordinate incoming mail and shipments).

Job Requirements

-Background in business administration or similar education.

-Minimum of 2 years of corporate administrative experience.

-Work experience as administrative assistant or comparable position.

-Expert in Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

-Ability to write, speak and interact clearly and professionally in English and German.

-Flexible and straight personality with high service-orientation.

-Stress resistant, well organized, multi-tasking and very good time-management skills.

-Can handle sensitive information with the highest degree of integrity and confidentiality.

-The minimum salary for this position is EUR 2.006,83 gross per month. Any potential overpayment depends on professional experience and qualifications

Das Arbeitsmarktservice Wien - Dresdner Straße führt für dieses Stellenangebot eine Personalvorauswahl durch.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ( Lebenslauf mit Foto ) richten Sie bitte unter

Angabe der 7-stelligen Auftragsnummer/ADG-Nummer an: daniela.starkl (at) ams.at

Das Mindestentgelt für die Stelle als SECRETARY / ASSISTANT TO CEO (M/F) beträgt 2.006,83 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: Wien

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Wien

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Fachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber