Job Sekretär/in (Büro/Verwaltung) unspecified Gemeindeamt - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

Arbeitsbeschreibung:
Stellenausschreibung der Gemeinde Langenstein

Gemäß den Bestimmungen des OÖ. Gemeindedienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 (OÖ. GDG 2002) idgF. wird von der Gemeinde Langenstein folgender Dienstposten öffentlich ausgeschrieben:

1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) für Bürgermeister und Amtsleiter am Gemeindeamt Langenstein

Wir bieten:

-Einen unbefristeten Arbeitsplatz als Vertragsbedienstete(r).

-Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden.

-Entlohnung nach der Gehaltsgruppe GD 19.5 des OÖ. GDG 2002.

-Beginn des Dienstverhältnisses mit 01.10.2018.

-Einstiegsgehalt GD 19, Stufe 1: Brutto € 2.003,90 (Basis Vollzeitbeschäftigung - 40 Wochenstunden) minus 5 % im 1. öffentlichen Dienstjahr; endgültiges Einstiegsgehalt wird nach Vorlage der Vordienstzeiten errechnet!

Ihr Aufgabenbereich (Hauptbereiche):

-Aufgabenerledigung gemäß den Aufträgen des Bürgermeisters oder Amtsleiters.

-Verantwortungsvolles Terminmanagement (Vereinbarung - Koordination - Vorbereitung).

-Postein- und auslaufstelle, (digitale) Ablage.

-Organisation der Verteilung von eingegangenen Poststücken.

-Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate.

-Kooperation mit anderen Abteilungen.

-Selbständige Aufarbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen.

-Schriftführung und Betreuung von Besprechungen sowie Sitzungen des Gemeindevorstandes.

-Sorgfältige und zuverlässige Verwaltung und Aktualisierung von Daten und Akten.

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

-Die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen/Inländern.

-Volle Handlungsfähigkeit.

-Einwandfreies Vorleben.

-Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind.

-Mindestalter von 18 Jahren.

Besondere unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre Verwaltungsassistent/in, Bürokaufmann/-frau oder höhere Schule für kaufmännische Berufe).

-Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), aufgeschlossen gegenüber neuen Medien.

-Sehr gute Ausdrucksform in Schrift und Sprache, sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

-Vertrauenswürdigkeit und loyales Verhalten.

-Organisationstalent, Belastbarkeit sowie freundliche Umgangsformen.

-Teamfähigkeit.

-Eigenständiger und routinierter Arbeitsstil.

-Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung.

-Hohes Engagement und Flexibilität, insbesondere die Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen.

-Die Fähigkeit, strukturiert und nach zeitlichen Vorgaben zu arbeiten.

-Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (für männliche Bewerber).

Erwünschte Aufnahmevoraussetzungen:

-Führerschein der Fahrzeugklasse "B".

Auswahlverfahren:

Das Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Gemeinde behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche zu führen. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung, eventuellen Vorstellungsgesprächen und die aus dem Auswahlverfahren anfallenden Kosten werden nicht ersetzt. Eine Vorauswahl ist aus verwaltungsökonomischen Gründen möglich.

Schriftliche Bewerbungen müssen bis spätestens 24. August 2018, unter Anlage eines Lebenslaufes, aktuellem Passfoto (bitte auf Bewerbungsschreiben kleben), Kopie des letzten Schulabschlusszeugnisses, des Lehrabschlussnachweises, des Staatsbürgerschaftsnachweises, der Geburtsurkunde und des Führerscheins, beim Gemeindeamt Langenstein eingebracht werden.

Auf das Dienstverhältnis sind die Bestimmungen des OÖ. Gemeindedienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 idgF. anzuwenden!

Ansprechperson:

Amtsleiter Christian Schröder, Tel.: 07237 2370 77, Email: schroeder (at) langenstein.ooe.gv.at

Die Angabe des Mi