Job Sekretariat/Office Management/Assistenz (m/w) - Vollzeit Wien siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung:
Sekretariat/Office Management/Assistenz (m/w) - Vollzeit

Arbeitsbeschreibung:
Um der Geschäftsführerin den Rücken frei zu halten und auch die restlichen Agenten im Einsatz zu unterstützen sucht ein IT-Dienstleister in 1030 Wien ab sofort 1 Sekretariat/Office Management/Assistenz (m/w) - Vollzeit

Sie lieben es mit Menschen zu tun zu haben, in einem kleinen, agilen, professionellen und erfolgreichen Team zu arbeiten!? Administrative und organisatorische Tätigkeiten sind für Sie ein Arbeitsgebiet in dem Sie Ihre Stärken voll entfalten können! Partner- und Kundenzufriedenheit sind für Sie selbstverständlich!

Sie sehen wo gerade Unterstützung gebraucht wird und bringen sich entsprechend Ihres KnowHows ein? Sie wollen mitgestalten, eigene Ideen verwirklichen, auf gleicher Augenhöhe in einem Team arbeiten, offenes Feedback, Anerkennung für gute Arbeit haben und sich persönlich weiterentwickeln können!?

Und Sie können bei der Dynamik unserer Geschäftsführerin Schritt halten?

Dann sind Sie bei uns richtig!!

Jobbeschreibung

Sie sind eigenverantwortlich für folgende Tätigkeiten bzw. unterstützen das Team:

- Verrechnung, Buchhaltungsvorbereitung

- Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Lieferanten- Verrechnung und Controlling, Terminkoordination

- Vertriebsunterstützende Tätigkeiten wie Angebotsvorbereitung, Beauftragungen und Datenpflege im CRM System, Aufbereitung von Partner Unterlagen, Vertragsüberprüfung

- Planung und Organisation von Marketingaktivitäten: Events, Kundengeschenke, Webauftritt

- Büroorganisation (Büromaterial, Handwerker, Gästebewirtung, Ablage)

Anforderungen

Persönliche Voraussetzungen:

Folgende Eigenschaften sollten Sie mitbringen:

- Freude an Kommunikation und Organisation, Teamfähigkeit

- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Genauigkeit

- Eigeninitiative und Engagement (Einbringen von Verbesserungsvorschlägen/Ideen, proaktives Mitdenken)

- Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

- Hohe Kundenorientierung (intern und extern) und unternehmerisches Denken

- Spaß an der Arbeit und positive Ausstrahlung

Fachliche Voraussetzungen:

- Idealerweise mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich (gerne auch mehr Erfahrung)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, bzw. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau oder höherwertige Ausbildung)

- Office PC Kenntnisse - sicherer Umgang, auch mit CRM System(en)

- ausgezeichnete Deutsch- bzw. gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

- Mitarbeit in einem kleinen aber sehr professionellen Team - mit menschlicher Wertschätzung und Spaß an der gemeinsamen Tätigkeit.

- Guter italienischer Kaffee und gesunde Erfrischungsgetränke -gehen auf uns-

- Angenehmer Arbeitsplatz in gemütlichem Altbaubüro mit hohen Räumen.

Gehalt: ab EUR 1.800,00 brutto - je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung, sowie verschiedene Benefits nach Vereinbarung

Bewerbung:

Es wird über das Arbeitsmarktservice eine Vorselektion durchgeführt!

Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie unter Angabe ADG-Nr. 7886055 per Email an: bewerbung.hauffgasse (at) ams.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariat/Office Management/Assistenz (m/w) - Vollzeit beträgt 1.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Stunden pro Woche: 40,00

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: WIEN,LANDSTRASSE

Stellenkurzbeschreibung: Sekretariatsleiter

Land: Österreich

Region: Wien

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Fachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber