Job Sekretariatsleiter/in Wien siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Sekretariatsleiter/in
Arbeitsbeschreibung:
Wir suchen für die Firma Zeman & Co GmbH in 1120 Wien im Rahmen einer Vorauswahl 1 Sekretariatsleiter/in
vorübergehend bis auf weiteres in Teilzeit 20-30 Std. / Woche
Ab ca. 2017 evtl. in Vollzeit
Aufgaben:
-Empfang
-Schriftverkehr der GF
-Post
-Portokassa
-Telefon, Fax
-Organisation der Ablage für GF
-Büromaterialeinkauf, -vewaltung
-Büroeinrichtung verwalten
-Verwaltung Firmenfahrzeuge (Verträge, Gewerbescheine, FB-Auszüge, etc.)
-Aktualisierung und Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen
-Unterstützung bei Marketingaufgaben
-Reisedienst
-Kundenbetreuung
-Fakturierung
-Allgemeine Büroverwaltung (Reinigungspersonal, Reparaturen, Instandhaltung)
-Organisation von Firmenveranstal-tungen (für Kunden und Firmenfeiern)
-Sozialbereich (MA-Jubiläen, ...)
-allg. Sekretariatsarbeit
-Sowie alle anderen Tätigkeiten auf Anweisung der Geschäftsführung oder des Vorgesetzten.
Anforderungen:
-Abgeschlossene Ausbildung
-Organisationstalent
-Selbständigkeit
-Sicheres Auftreten
-Stressbelastbar
-Verlässlich
-Kommunikatives Geschick
-gute EDV-Kenntnisse (WORD, EXCEL)
-gute Englischkenntnisse
-B-Führerschein
-Bereitschaft zu Mehrleistungen
Die Rahmenarbeitszeit ist 7.30 Uhr - 17.30 Uhr !!!
Die genaue Arbeitszeit ist individuell und wird im Team vereinbart
Beginn des Dienstverhältnisses ist Mai 2016
Interesse geweckt ?!
Senden Sie bitte ihre aussagekräftige Bewerbung im Rahmen einer Vorauswahl per mail an :
richard.hartmann (at) ams.at
Geben Sie bei der Bewerbung bitte die Auftragsnummer (ADG Nr. ) an Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatsleiter/in beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Stunden pro Woche: 20,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Wien
Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Land: Österreich
Region: Wien
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Teilzeit
Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Pkw bis 8 Personen; Lkw unter 3,5 t
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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