Job Sekretariatsmitarbeiter/in unspecified Marktgemeinde Gunskirchen - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Sekretariatsmitarbeiter/in
Arbeitsbeschreibung:
Marktgemeindeamt Gunskirchen
Polit. Bezirk Wels-Land
Marktplatz 1, 4623 Gunskirchen
Das Seniorenwohn- und Pflegeheim der Marktgemeinde Gunskirchen ist eine moderne Pflegeeinrichtung, in der 94 pflege- und betreuungsbedürftige Menschen ihr... 1 Sekretariatsmitarbeiter/in (Funktionslaufbahn GD 20) - ca. 30 Wochenstunden
Nach Einarbeitungszeit höhere Einstufung möglich
Mindestentlohnung bei Vollzeit brutto ca. € 1.928,00;
für 30 Wochenstunden ca. € 1.446,00
(abzüglich 5% Gehaltskürzung im 1. Dienstjahr)
Dienstantritt: ehestmöglicher Zeitpunkt
Aufgabenbeschreibung:
- Unterstützung der Heimleitung und der Leitung des Betreuungs- und Pflegedienstes in folgenden Bereichen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Posteinlaufstelle, Einkauf, Bestell- und Lieferscheinwesen, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, buchhalterische Vorkontierung, Kassenführung, div. Listen, Statistik, Organisation von Veranstaltungen, uvm.)
- Personalangelegenheiten: Betreuung der Zeiterfassung (Dienstplan-Auswertungen für Lohnverrechnung, Abwesenheiten usw.) EDV-Zugänge, Schlüsselausgabe
- Bewohnerverwaltung: laufender Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen sowie Kostenträgern, Versicherungen usw. (Heimaufnahmen, Heimgebührenabrechnungen, div. Anträge uvm.)
- Abwicklung Essen auf Räder
Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:
- Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen nach § 17 des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes (Oö. GDG 2002) insbesondere:
- Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsangehörige, denen aufgrund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang gewährt werden
- Volle Handlungsfähigkeit und einwandfreies Vorleben
- Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
Besondere und unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:
- Abschluss einer entsprechenden Berufsausbildung oder Abschluss einer höheren Schule
Erwünschte Aufnahmevoraussetzungen:
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Vorkenntnisse Dienstplanprogramm ALEX und Heimverwaltung CARE CENTER
- Fachliche und persönliche Flexibilität
- Sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- Gutes Auftreten und Geschick bzw. Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen in einem sensiblen Umfeld
- Bereitschaft zu selbstständigem, verantwortungsvollem und genauem Arbeiten, Einsatzwille und Bereitschaft zu Mehrleistung und Weiterbildung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Kommunikationsstärke)
- Berufserfahrung erwünscht
Auswahlverfahren:
- Die Marktgemeinde behält sich vor, einen Eignungstest, einen Schnuppertag bzw. ein Vorstellungsgespräch im Marktgemeindeamt Gunskirchen vor dem Personalbeirat durchzuführen
- Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt
Der Eignungstest findet voraussichtlich am 07. September 2018, 14.00 Uhr in der Neuen Mittelschule Gunskirchen statt.
Die BewerberInnen werden telefonisch verständigt.
Bewerbungsformulare sind beim Marktgemeindeamt Gunskirchen - Amtsleitung
(Tel. 07246/6255-111 oder 112) erhältlich und bis
spätestens 05. September 2018, 12.00 Uhr beim Marktgemeindeamt abzugeben.
Weiters können Sie den Bewerbungsbogen auch im Internet auf der Homepage der Marktgemeinde Gunskirchen www.gunskirchen.com (Gemeindeamt/Bürgerservice/Formulare) downloaden.
Dem Bewerbungsgesuch sind folgende Unterlagen (Kopie) anzuschließen:
Lebenslauf, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, entsprechende Zeugnisse über die abgeschlossene Ausbildung, Dienstzeugnisse, bei männlichen Bewerbern ist eine Bestätigung über die Ableistung des Grundwehr- bzw. des Zivildienstes vorzulegen.
Weitere Informationen erhalten Sie ab 27. August 2018 bei Heimleiter Klaus HACKL,
(Tel. 07246/8994 - Durc
Wie Sie sich bewerben: Telefonische Bewerbung
Vertragstyp: contracttohire
Mindestlohn: 1928
salary_payingIntervalCode: Month
Angestelltenname: Marktgemeinde Gunskirchen
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