Job Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung & Office Management (m/w) Klagenfurt-Villach SICO TECHNOLOGY - Jobangebote

Berufsbezeichnung:
Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung & Office Management (m/w)

Arbeitsbeschreibung:
Die SICO Technology GmbH be- und verarbeitet seit Jahrzehnten Quarzglas, Silizium und Keramik.

Ab sofort suchen wir 1 Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung & Office Management (m/w)

Ihr Aufgabenbereich

* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen mit proaktiver Unterstützung im Tagesgeschäft

* Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache

* Office Management (Zeiterfassung, Rechnungsfreigaben, Bestellwesen, Koordination Besprechungsräume, Postverteilung, Verwaltung der Drucker)

* Interne und externe Kommunikationsschnittstelle sowie Koordination von bereichsübergreifenden Aktivitäten

* Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Konzernplanung, Controlling, Materialwirtschaft, Organisations- und Informationssysteme, sowie Abrechnung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten

* In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die gesellschaftsrechtliche Verwaltung sowie die Erstellung und Überprüfung von Verträgen zuständig.

* Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentationsunterlagen

Ihr Profil

* Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Rechtswissenschaften sowie Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung von Sekretariatsagenden

* Wenn möglich Berufserfahrung im Sekretariats/Assistenzbereich

* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PPT)

* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Sattelfest in der deutschen Rechtschreibung und sehr gute rhetorische Ausdrucksfähigkeit

* Sehr genaue und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

* Offenes und freundliches Wesen verbunden mit einem, dieser Position entsprechenden, diskreten und vertrauenswürdigen Auftreten; Teamfähigkeit

* Prüfung und Kommentierung von Verträgen

Ihr Einsatzort

Bad Bleiberg, zum Erreichen des Arbeitsplatzes ist ein eigener Pkw erforderlich

Bewerbung

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Bewerbungsunterlagen an unser Personalbüro oder an unsere e-Mail Adresse: project (at) sico.at

KONTAKTDATEN:

SICO Technology GmbH

Bleiberg-Nötsch 176

9531 Bleiberg-Kreuth

Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung & Office Management (m/w) beträgt 2.117,66 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Stunden pro Woche: 38,00

Angestelltenname: SICO TECHNOLOGY

Arbeitgeber-Adresse: Bleiberg-Nötsch 176, 9531 Bleiberg - Kreuth

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Klagenfurt-Villach

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Pkw bis 8 Personen; Lkw unter 3,5 t

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber