Job Sekretär_in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Sekretär_in

Arbeitsbeschreibung:
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung und zählt zu den besten Technischen Hochschulen in Europa, mit rund 4.600 Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung und über 30.000 Studierenden.

Am Institut für Festkörperphysik suchen wir eine Persönlichkeit, die sich aufgrund Ihrer Kenntnisse sowie ihres Potenzials und Engagements nach erfolgreicher Absolvierung einer internen Weiterbildung zum_zur Leiter_in Servicebereich (möglich ab 01.01.2019) entwickeln möchte.

1 Sekretär_in (mit Karriereoption) Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

. Organisation und Administration von Forschungsprojekten

. Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen

. Termin- und Reisemanagement

. Bestell- und Rechnungsabwicklung mittels SAP

. Selbstständige Abwicklung aller Sekretariatsagenden

. Kommunikation mit in- und ausländischen Fördergebern

. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

. Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung, idealerweise Matura, z.B. Fachmatura, postsekundäre und tertiäre Abschlüsse

. Sehr gute EDV- und buchhalterische Kenntnisse (MS-Office, Excel, etc.)

. SAP-Kenntnisse von Vorteil

. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

. Einschlägige Berufserfahrung erwünscht

. Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

. Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

. Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form eines Curriculums zum_zur Leiter_in Servicebereich

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Std. mind. EUR 1.879,60 brutto/Monat. Die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich. Bei vorliegender Eignung und Absolvierung entsprechender Weiterbildungen besteht die Möglichkeit zur Übernahme der Leitungsfunktion im Bereich Services des Instituts mit entsprechender Entlohnungsanpassung.

Wenn Sie sich für die Position interessieren, bewerben Sie sich bis 19.08.2018.

Jetzt bewerben!

https://jobs.tuwien.ac.at/Job/93127

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck

+43 1 588 01 406201

karriere.tuwien.ac.at

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 1879,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.