Job TeamassistentIn mit Empfangsaufgaben (m/w) unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: TeamassistentIn mit Empfangsaufgaben (m/w)
Arbeitsbeschreibung:
Wir sind ein internationaler Konzern (im 12. Wiener Gemeindebezirk) auf der Suche nach
1 TeamassistentIn mit Empfangsaufgaben (m/w)
Tätigkeit:
-Telefonbetreuung
-Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
-Verwaltung und Betreuung der Meetingräume, Teeküchen und des Büromateriallagers
-Reisemanagement
-Mitwirkung bei der Vorbereitung von nationalen sowie internationalen Meetings
-Betreuung / Verwaltung von Videokonferenzen und Telefonkonferenzen
-Eingangs- und Ausgangspost
-Botengänge und Postwege
-Bestellwesen und Einkäufe
-Schnittstelle zu internationalen Niederlassungen
-Unterstützung der Fachteams
-Erstellen von Listen und diversen Unterlagen
-Unterstützung im Facility-Management (Schnittstelle zu Handwerkern)
-Handkassa
-Unterstützung in der Personalverwaltung
-Verwaltung Firmenauto
-Dokumentenablage
-Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Fachliches Profil:
-Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Berufserfahrung: zumindest 3 Jahre Berufserfahrung an einer Rezeption oder in einer Position als Teamassistenz
-EDV: gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Sprachen: der Tätigkeit entsprechende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Arbeitszeit: Flexibilität nötig, fallweise Überstunden
Vollzeit: von Montag bis Donnerstag ca. 8h30 bis 17h00, Freitag 8h30 bis 14h00,
-Gehalt ca. EURO 2.100,00
-Wir sind auch bereit, je nach Qualifikation, mehr zu bezahlen.
Die Bewerbung erfolgt im Rahmen einer AMS-Vorauswahl
schriftlich per mail erbeten
mit Lebenslauf, Foto, Angabe der eigenen Telefonnummer und der Auftrags-ADG-Nummer: 10572725
**z.Hd. Frau Maria-Luisa Kaspar**
mail: maria-luisa.kaspar (at) ams.at
Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Mindestentgelt für die Stelle als TeamassistentIn mit Empfangsaufgaben (m/w) beträgt 2100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung
Vertragstyp: contracttohire
Mindestlohn: 2100
salary_payingIntervalCode: Month
Angestelltenname: siehe Beschreibung
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