Job Vertriebsassistent/in - Büro Manager/in Linz-Wels siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Vertriebsassistent/in - Büro Manager/in
Arbeitsbeschreibung:
1 Vertriebsassistent/in - Büro Manager/in
Überblick:
Dieses anspruchsvolle Aufgabengebiet umfasst neben Erledigung und Nachverfolgung von Korrespondenz, Erstellung von Vorträgen und Präsentationen folgende Hauptbereiche:
-Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebes: Terminkoordination, Protokollführung,
Veranstaltungsorganisation, Konzeption und teilweise Wartung der Web- und Newsletter- Inhalte
-Internationales Sourcing und Einkauf: Findung von Lieferanten über das Internet, Prüfung der Lieferanten,
Angebotseinholung, Kontrolle, Findung und Verhandlungen mit Lieferanten und Kunden.
-Training von Benutzer des Webportals Sourcingmachine.de, , sowohl Kunden als auch Lieferanten via SKYPE,
Telefon, Präsentationen etc.
-Finanzwesen: Kontrolle, Kassabuch, Vorarbeiten für die Buchhaltung, Einhaltung von diversen Fristen beim
Erstellen von Katalog-, Social Media oder Newsletterinhalten sowie Mailings.
Sie:
-sind teamfähig sportlich, ergreifen Eigeninitiative, arbeiten absolut genau, termintreu und zuverlässig.
-nutzen Ihre hervorragende Gesprächstechnik und Durchsetzungsvermögen und kennen zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten, mit persönlichem Einsatz für das Unternehmen, aus Ihrer bisherigen Tätigkeit.
-verfügen über eine fundierte wirtschaftliche Ausbildung, einschlägiges Studium oder HAK-Matura mit gutem
Zahlenverständnis sowie fundierte Berufserfahrung z.B. im Vertriebsinnendienst, positive Denk- und
Arbeitsweise plus Organisationstalent
-beherrschen einen sorgfältigen und gleichzeitig zielorientierten Arbeitsstil sowie ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Outlook,
Excel, Powerpoint, Word)
-nutzen Ihre hervorragenden Deutsch- und insbesondere Englischkenntnisse
-verfügen über exzellente Umgangsformen, ein gewinnendes und unkompliziertes Wesen, eine angenehme
Telefonstimme, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent, Allgemeinbildung insbesondere zu
Wirtschaftsthemen, Sport und Lifestyle.
-sind überdurchschnittlich belastbar, schaffen es Prioritäten zu setzen, denken zum Wohl des Unternehmens,
unterstützen Ihren Vorgesetzten sowie Ihre Kollegen stets loyal und sorgen so für einen reibungslosen
Ablauf. Darüber hinaus ist es für Sie selbstverständlich Kunden und GeschäftspartnerInnen freundlich zu
empfangen, zu bewirten und einen positive Atmosphäre innerhalb der Geschäftsräumlichkeiten zu schaffen.
Ihr Aufgabengebiet:
-Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Erstellung von Berichten (Projektcontrolling in Form von Vor- und
Nachkalkulationen)
-Ausbau des Webportals Sourcingmachine.de inklusive Akquise und Training von Kunden und Lieferanten
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Vorbereitung der Buchhaltung
-Erstellung von Verkaufs- und Meeting-Unterlagen in Deutsch und Englisch (Präsentationen, Follow-Up
Kontakt, Erstellung und Versand von Offerten bzw. Auftragsbestätigungen, Fakturenerstellung und
Kontrolle, Kundenstammdatenpflege)
-Sourcing über diverse Webportale wie Alibaba.com oder Globalsources.com
-Reporting an den Verkauf und die GF hinsichtlich Einkauf, Verkauf und Inventurstatus
-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und das Koordinieren von Terminen für Ihr Team
Wir bieten:
-Eine langfristige Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit zielorientiertem,
qualifiziertem, motiviertem und humorvollem Team
-Eine von partnerschaftlichem und unkompliziertem Umgang geprägte Unternehmenskultur
-Einen eige
Stunden pro Woche: 40,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: Linz
Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Land: Österreich
Region: Linz-Wels
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Fachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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