Job VerwaltungspraktikantIn (v2) Wien siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: VerwaltungspraktikantIn (v2)

Arbeitsbeschreibung:
VerwaltungspraktikantIn

Im Bereich des Bundesministeriums für Familien und Jugend, Referat I/4a (Familienberatung) und Referat I/4b (Familienservice), ist ab 01. März 2016 eine Planstelle

1 VerwaltungspraktikantIn (v2)

zu besetzen.

Wertigkeit/Einstufung: Verwaltungspraktikant/in

Dienststelle: Sektion Familien und Jugend

Dienstort: Wien

Vertragsart: Befristet

Befristung: 28.02.2017

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: 01.03.2016

Ende der Bewerbungsfrist: 16.02.2016

Monatsentgelt/bezug mindestens: € 931,50 für die ersten 3 Monate, danach € 1.863,00

Referenzcode: BMFJ-16-0553

Aufgaben und Tätigkeiten

Das Familienservice verfügt über ein kostenloses Servicetelefon (0800 240 262) mit rund 25.000 Anrufen pro Jahr. Zusätzlich werden rund 4.000 Mails im Jahr beantwortet.

Hauptaufgabe: Einfache administrative Aufgaben im Tätigkeitsbereich des Referates:

- Verwaltung der Mailablage - Monatliche Mailstatistik erstellen

- Monatliche und jährliche Anrufstatistik verwalten

- Adressdateien des Ref I/4b aktualisieren

- Weiterleitung von Mails mit vorgegebenem Textbaustein

- Protokolle bei den Teamsitzungen des Referats verfassen

- Abwesenheitslisten des Referats verwalten

- Dokumente scannen

- Allgemeine administrative Aufgaben

Das Referat Familienberatung ist für die Abwicklung der Förderung nach dem Familienberatungsförderungsgesetz (derzeit werden rd. 400 Beratungsstellen von 183 Trägerorganisationen gefördert) und für allgemein familienpolitisch relevante Förderungen zuständig

Hauptaufgabe:

Unterstützung der Referent/innen bei der Förderabwicklung

- Vorprüfung von Förderabrechnungen

- Belegprüfungen

- Mitwirkung bei Auswertung von Jahresberichten (Bilanzen)

- Mitwirkung bei Auswertungen von Beratungsstatistiken

- Vorbereitung von ELAK-Erledigungen im Rahmen der Förderabwicklung

Erfordernisse

- Kenntnisse in der Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit

- grundlegende Kenntnis im Bereich Vertragsrecht und Buchhaltung-Bilanzen/Jahresabschlüsse,

- Affinität zu Zahlen - Genauigkeit

- Teamfähigkeit

- freundliches Auftreten

- Perfektes Deutsch

- EDV-Anwenderkenntnisse: MS Outlook und MS Office (insbesondere Excel), eventuell ELAK

- Idealerweise Abschluss einer HAK

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Wenn Sie sich für die genannte Stelle bewerben möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung samt Ihren Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) an folgende Mailadresse: alfred.klaus (at) bmfj.gv.at

Kontaktinformation

Mag. Alfred Klaus, Leiter der Abteilung I/4

Bundesministerium für Familien und Jugend

Untere Donaustraße 13-15, 1020 Wien

Tel: +43 1/71100-63-3333

Bzw.

Mag. Regina Hartweg-Weiss, Leiterin der Abteilung I/9

Bundesministerium für Familien und Jugend

Untere Donaustraße 13-15, 1020 Wien

Tel: +43 1/71100-63-3263

Das Mindestentgelt für die Stelle als VerwaltungspraktikantIn (v2) beträgt 1.863,00 EUR brutto pro Monat

Stunden pro Woche: 40,00

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: Wien

Arbeitgeber Telefonnummer: +43 1 71100-5331

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Wien

Vertragslaufzeit: Befristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Fachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Telefon des Arbeitgebers